Вземанията представляват дължимата сума на предприятието. Този термин се използва в счетоводния отдел на всяка организация. С други думи, това са дългове за плащане или пратка, които трябва да бъдат изплатени в близко бъдеще.
Същността на вземанията
Същността на вземанията е, че в счетоводния отдел тези „дългове“се разглеждат като част от актива на фирмата, тоест всъщност те все още не са платени, но са включени в печалбата. Според законите на счетоводството всичко трябва да е ясно и се смята, че задълженията трябва да бъдат изплатени безусловно в установения срок, следователно общата сума автоматично отива в актива, но това е теория. На практика това често не е така. За това трябва да управлявате вземания. Необходимо е да проверите и анализирате всяка сума, да следите навременността на плащането. Необходимо е наличието на подкрепящи първични документи. Общият размер на вземанията преди изплащане на дългове се компенсира със средства, временно изтеглени от компанията. Това се прави с цел максимизиране на печалбите и задържане на печеливши партньори.
Ако вземанията надвишават задълженията, тогава компанията се счита за печеливша и успешно функционираща. Вземанията са включени в балансовия актив и са част от оборотния капитал.
Получаването на сметки по принцип е нормален бизнес процес в организацията, включва следните транзакции:
- аванси, изплатени на доставчици на стоки и услуги;
- дълг на отговорни лица;
- дългове на купувачи и клиенти, в рамките на установения срок;
- надплащане на данъци и такси към бюджета.
Вземания от доставчици
Такъв дълг възниква в момента на плащането на доставчика и се урежда в момента на получаване на стоките или услугите. Този период може да продължи няколко дни или месеци, в зависимост от естеството на връзката. Обикновено всички условия се договарят от страните по договора. Следователно, когато се управляват вземания, договорът е основният ръководен документ.
В периода между плащането и изпращането се генерира вземане и контрагентът е финансово задължен да изплати този дълг.
Вземания от купувачи и клиенти
Такъв дълг възниква в момента на изпращане на стоки или услуги и се урежда по време на плащането от купувача или клиента. Основният подкрепящ документ е акт на извършена работа (за услуги) или товарителница (за инвентарни позиции). Условията за плащане се регулират от споразумение между двете страни.
В този случай компанията изпраща стоки или предоставя услуги без предплащане и в този момент се формира вземане, контрагентът става длъжник.
