Методът на разлагане е начин за опростяване на решаването на проблеми от всякакъв тип, въз основа на техния подробен анализ и разделяне на процеса на няколко етапа. Най-често методът се използва в аналитиката, икономиката, математиката и при провеждане на каквито и да е изследвания.
Методът на разлагане се основава на логиката и анализа на наличните данни. Този подход за решаване на възложените задачи ви позволява да сте в крак със съвременния ритъм на живот, да правите бизнес и дори да решавате обикновени житейски проблеми - семейни, бюджетни, психологически. Нещо повече, техниката се използва дори от тези, които не са запознати с нейните основи и дори не подозират за нейното съществуване, тоест на подсъзнателно ниво. Когато изграждаме тактики на поведение с колеги или близки, помагаме на детето да изпълнява трудни домашни, обмисляйки графика на деня и бъдещето ни като цяло, ние използваме метода на разлагане под една или друга форма.
Какъв е методът на разлагане
С прости думи декомпозицията е разделяне на една задача на по-малки и тяхното последователно решение за получаване на отговор на поставения въпрос или за постигане на поставената, крайна цел. Техниката е възможно най-проста и разбираема, не изисква определени умения в определена област и може да се използва за постигане на целта, дори когато знанията и опитът са минимални.
За метода на разлагане са написани много научни трудове, определени са основните му етапи, принципи и области на приложение. В някои области техниката е проста, изпълнява се на 2-3 етапа, а в някои може да отнеме много време и да премине стъпка по стъпка, а в процеса се включват цели групи специалисти и служители.
Процесът на разлагане ви позволява да опростите нещо, без да нарушавате целостта му. Разделянето на дейности или задачи не влияе върху важността на получените компоненти, но значително улеснява и понякога намалява времето за изпълнение на плана. Броят на системите за постигане на целите (нива) зависи от посоката на дейността, областта на приложение на метода, нивото на знания на човека, който решава проблема.
Въпреки факта, че този метод се използва от древни времена, той е описан подробно, структуриран и представен под формата на научна работа едва през 1960 г. от американците Данзинг и Улф. Именно те разработиха алгоритмите на метода, основните принципи и колоните за генериране на метода.
Принципи и структура на разлагането
За да се постигне максимален ефект от прилагането на техниката на разлагане, процесът трябва да се извършва в съответствие с определени принципи (правила):
- структурирането на задача или цел трябва да се основава на простотата на техния анализ на етапи,
- подцелите трябва да бъдат определени, така че да са възможно най-ясни за тези, които ще ги решат,
- след като се формира първата субструктурна линия на второстепенни задачи, изпълнителят на задачата (решавайки я) определя необходимостта от по-нататъшен анализ на целта - дали е необходим друг етап или не.
В хода на анализирането на поставената цел на стъпка по стъпка за намиране на оптималното решение могат да възникнат противоречия относно последователността и единството на изградената система. Те могат също да бъдат разделени на няколко стъпки, за да се премахне грешка при решаването на проблема. Такъв подход помага не само при намирането на верния отговор, но и при определянето на пътя за развитие на бизнеса, намирането на начини за изследване и кардинални решения за оптимизиране на икономическите, социалните и психологическите проблеми.
Структурата на метода на разлагане се състои от принципа на неговото действие. Най-последното (най-ниското) ниво е първоначалното и именно от това ниво започва търсенето на решение. Стъпките се извършват последователно, строго според изградената схема и като правило процесът на постигане на целта не отнема много време. Освен това разлагането е най-ефективно при работа в екип, когато всеки от участниците е ангажиран с определена задача.
Цели и видове разлагане
Най-често методът на разлагане в съвременния свят се използва в бизнеса, или по-скоро в управлението, науката за управление, администрацията, лидерството, оптимизацията на всички производствени и търговски процеси. Този метод за систематичен анализ на данни е
- функционален,
- структурен,
- обект.
При функционално разлагане на първия етап се разработва определен алгоритъм от действия, за който след това се коригира схемата на данните. Този метод е оптимален за ситуации, при които данните не са структурирани, не са разделени на видове и подвидове.
При структурното разлагане задачата се разделя на най-простите, от които се формира план за намиране на решение. Подзадачите са подредени в йерархична таблица, където най-простите от тях по отношение на решенията заемат първо място. На някои може да се предложат алтернативи - търсене и добавяне на информация, въвеждане на нови данни за оптимизиране на процеса.
В хода на декомпозицията на обекта процесът е разделен на предметни области, които са функционални елементи, които обменят определени данни (информация). Всеки от избраните обекти има определени характеристики, отговаря за предаването или събирането на информация от същия тип. Състоянието на обектите при този тип разлагане се нарича поведение, въз основа на което се взема конкретно решение за по-нататъшни действия, определя се пътят, който трябва да се следва към поставената цел.
Особености на структурирането на процеса на разлагане
Структурирането е крайъгълният камък на всеки от изброените видове техники за разлагане. Когато създавате план за намиране на правилното решение за определен проблем, препоръчително е да следвате принципите:
- стриктно спазване на системата на нивата - когато по-ниското ниво се подчинява само на това, което е над него, и има малко логически връзки с тези, които са по-високи,
- разделянето на една задача на няколко подзадачи се извършва според един и същи тип характеристики и ако една от долните структури има различни характеристики, тя също трябва да бъде разделена на няколко,
- всички създадени подсистеми преследват една-единствена цел - те са компонент на основната задача на 100%, а подразделите като процент трябва да бъдат тяхната сума,
- дълбочината (броят на нивата на структурата) се определя в началния етап, съставя се йерархична структура, броят на нивата, така че техният брой ви позволява да покривате визуално цялата система едновременно.
За метода на декомпозиция понякога се използват термини, които не са типични за логиката и анализа, например дърво от цели и проблеми, което по структура е подобно на родословно дърво. Този метод на структуриране ви позволява компактно да подреждате задачи и подзадачи, да поддържате всички нива в една равнина и да улеснявате тяхната визуализация. В началния етап се създава дърво на проблемите, а след неговия анализ се формира дърво на целите. В резултат структурата се запазва и всяка подпроблема намира свое решение.
Как да изберем стратегия за разлагане
Първоначално избраната стратегия на метода на разлагане не винаги е правилна и трябва да постигнете това, което търсите, като изпробвате различни начини за решаване на проблема. Първият опит при създаването на диаграма с няколко нива и поднива често води до създаването на ненужни малки задачи, които не са необходими за постигане на целта. Ето защо експертите препоръчват първо да се опитат най-простите начини и да не се правят сложни схеми.
Когато създавате структура за разлагане, струва си да запомните израза: „Проблемите трябва да се решават, както се появят“. Основата на преподаването на този принцип за решаване на проблеми е използването на метода на прекъсване:
- основната цел е определена,
- задачата е разделена на няколко разнообразни,
- подзадачите, ако е необходимо, се разделят на по-малки стойности по отношение на
- извършва се анализ на всяка от показаните линии (структури),
- ненужните и незначителни се отрязват,
- създаденото дърво от проблеми и цели се прехвърля в нова равнина,
- решението започва.
Всяка стъпка трябва да се изпълнява в спокойна обстановка, етапите се произнасят и визуализират, което ви позволява бързо да идентифицирате ненужните и да формирате най-точната програма от действия, за да намерите най-краткото решение.
Важен е и психологическият момент. Работата в екип дава много по-добри резултати от индивидуалния анализ на разлагането. Тайната е проста - присъствието на слушатели и критици е стимулиращо, а принципът „една глава е добра, две е по-добре“не е отменен и се използва активно.
Методът на разлагане може да се използва във всяка област от живота, бизнеса и науката. Все още не е намерен по-лесен начин за намиране на решения на най-сложните проблеми. Важно е само да овладеете напълно триковете за разделяне на голяма задача или проблем на по-малки, които са по-лесни за решаване и след това да добавите получените данни в едно цяло.
