Всички икономически действия са с двоен характер, поради тази причина те се записват в баланса по метода на двойното вписване. В счетоводството двойно записване е взаимосвързаното едновременно показване в баланса на бизнес транзакциите на една и съща сума пари по кредита на една сметка на баланса и дебита на друга. Връзката между сметките се нарича кореспонденция на сметките, а самите сметки се наричат съответните.
Същността на двойното влизане
Счетоводството е невъзможно без балансови сметки и двойно записване. Всички записи на икономическите дейности се водят въз основа на първични документи, с тяхна помощ те се потвърждават. Двойното вписване показва начините за получаване и разпореждане с определени средства, видовете операции, извършили промени в тези фондове, източниците на тяхното формиране, както и финансовите резултати, характеризиращи производствените дейности.
В икономически смисъл двойното вписване показва двойствения характер на активите на предприятието. В баланса той се разглежда от две страни, а именно съставът и разположението - в актива на баланса, а методите за тяхното формиране - в пасива. Общата сума на всички записи в активите е неизменно равна на сумата в пасива, което дава възможност лесно да се провери точността на счетоводните записи. Съставянето на транзакции, показващи същността на бизнес транзакциите, е невъзможно без разбирането на счетоводителя за същността на процеса и всички онези промени, до които те в крайна сметка водят. Специалистът е принуден да работи с най-различни документи, всеки от които действа като носител на икономическа и правна информация за движението на финансите и материалните ценности.
Преди записване на транзакции по прихващащи сметки е необходимо да се анализират първичните документи. Изборът и двойното вписване на всяка хартия на съответните сметки трябва да бъдат потвърдени с подписа на счетоводителя, който го е направил. Точността на записаните счетоводни операции по сметките зависи от коректността на съответните сметки. Всяка счетоводна книга представлява писмено удостоверение за извършената стопанска операция, потвърждаващо нейната достоверност. Липсата на такива документи или неправилното им изпълнение води до големи проблеми с контролните органи, служителите, инвеститорите, доставчиците и др.
Прояви на счетоводна двойственост
В допълнение към двойната регистрация в един и същ размер на всеки факт на икономическа дейност, счетоводството предполага двойствеността на повечето други процедури. Например, има две системи от записи - систематична и хронологична, два вида регистрация - аналитично и синтетично счетоводство. Сметките също са разделени на две групи: материални и лични, като всяка от тях от своя страна има две позиции - дебитна и кредитна. Освен това всички икономически дейности се извършват от две страни. Информационните потоци имат две точки - влизане и излизане. И накрая, всяка счетоводна работа се извършва два пъти - на първо място се записват фактите и след това се проверява коректността на свършената работа.
В счетоводството се формират три задължителни атрибута - това са сметки, баланс и двойно записване. Те създават визуална хармония, защото дебитът винаги е равен на кредита и активът не е в противоречие с пасива.
