Всяко съвременно предприятие, което произвежда продукти, продава или предоставя услуги, е сложна система, която включва дълготрайни активи, суровини, материали, финансови и трудови ресурси. Тези компоненти на производствената система трябва да се използват с максимална ефективност. Ефективното му функциониране се осигурява от апарата за управление.
Производственият цикъл, в който участват производствените ресурси, е разделен на функционални блокове, които трябва да си взаимодействат, изпълнявайки обща задача за всички. Необходима е отделна структура, която да координира и ръководи тези усилия. Същата структура трябва да определя посоката на развитие на предприятието, неговата маркетингова и кадрова политика. Тези функции се изпълняват от апарата за управление, който в структурата на всяко предприятие е отделен от производствените единици.
В едно предприятие, за да го управлява, има система от мениджъри на различни нива. Те са разпределени във всички отдели и осигуряват както хоризонтални комуникации на едно и също ниво, така и вертикални - от мениджъра на по-ниско ниво до изпълнителния директор.
Лидерите на младши, низово ниво, работят директно с изпълнителите. Тяхната задача е да организират, осигурят и контролират изпълнението на производствените задачи и планове, използването на суровини и работата на оборудването. Това е най-голямата част от административния апарат. Мениджърите от среден клас служат като посредници между висшето ръководство и низовите лидери.
Най-високото ниво на управление е последната връзка, чиито представители са отговорни за вземането на най-важните решения, от които зависи дейността на компанията или предприятието. Те са тези, които отговарят за тази дейност. Решенията, които те вземат, чрез мениджъри от средно и по-ниско ниво, се съобщават на преките изпълнители.
Тази организационна и управленска структура е типична за всяко предприятие, в което има отдели и отдели. Тя ви позволява да управлявате предприятие и всички негови ръководители, за да осигурите този процес чрез планиране, организация, мотивация и контрол.
