Персонализираното счетоводство е система за записване на информация за натрупаната и осигурителна част от пенсията, разработена от Пенсионния фонд на Руската федерация. С началото на трудовата дейност на човек той получава индивидуална лична сметка в Пенсионния фонд на Руската федерация, която събира цялата необходима информация за трудовия опит на гражданина. Федералният закон № 27-FZ от 01.04.1996 г. установява, че всички работодатели са длъжни да представят персонализирани записи с информация за всички осигурени служители на неговото предприятие.
Инструкции
Етап 1
Изтеглете от официалния уебсайт на Пенсионния фонд или вземете от клона на PFR специални програми за съставяне на персонализирано счетоводство: Spu_orb, CheckXML и PsvRSV. Можете също да попълвате отчети ръчно, но това ще отнеме много време и има голям риск от грешки или чрез други счетоводни програми.
Стъпка 2
Въведете всички съответни записи в персонализираните счетоводни форми: RSV-1, ADV-6-2, ADV-6-3, SZV-6-1 и SZV-6-2. Посочете информация за всички осигурени служители на компанията, включително тези, при които се сключват договори с гражданско естество. Попълнете изчислението на платени и начислени застрахователни премии.
Стъпка 3
Подгответе документи в електронна или писмена форма. Ако възнамерявате да подавате доклади лично, то той се отпечатва в два екземпляра и се удостоверява с подписа на ръководителя и печата на предприятието. Ако ще го изпратите по пощата, използвайте заверено писмо с описание на прикачения файл. За електронната форма първо трябва да издадете електронен цифров подпис в пенсионния фонд в съответствие с Федералния закон № 1-Fz от 10.01.2002 г. Ако броят на служителите в предприятието надвишава 50 души, тогава информацията трябва да се подава в електронна форма.
Стъпка 4
Предоставете персонализирана счетоводна информация на клона на Пенсионния фонд на Руската федерация не по-късно от 15-то число на следващия месец за изминалия отчетен период. От 2011 г. е установено, че отчетният период е тримесечие. По този начин се изготвя отчетност за първото тримесечие на годината, половин година, девет месеца и календарна година. Ако служител е кандидатствал за пенсия, тогава компанията трябва да предостави информация за този гражданин в пенсионния фонд в рамките на 10 дни в съответствие с новия формуляр SPV-1.
Стъпка 5
Въведете в рамките на две седмици от датата на получаване на уведомлението корекции и допълнения към персонализираните записи, ако служителите на Пенсионния фонд са идентифицирали такива и са изпратили съответно писмо на вашия адрес.
