За да популяризирате продуктите на компанията на пазара, да създавате и укрепвате имиджа на компанията, е необходимо успешно взаимодействие с пресата. Поради това много компании са наети със специалисти, отговорни за организирането на работа с медиите. В арсенала на тяхната работа има много технологии, които им позволяват успешно да решават специфични комуникационни проблеми.
Инструкции
Етап 1
Не се обезсърчавайте, ако работите в PR отдела на малко известна компания и трябва да го популяризирате от нулата. Компетентната организация на PR компания ще донесе не само парични облаги, но и морално удовлетворение от интересна работа. Изберете конкретен формат на събитията за пресата: брифинг за пресата, кръгла маса, пресконференция, обяд за пресата, пресконференция, интернет пресконференция, дни на "отворени врати" и т.н.
Стъпка 2
Ако дадена компания стартира голямо съоръжение, е сключила добра сделка или има нужда от бързо отразяване на кризисна ситуация, тогава брифинг за пресата може да бъде събитие за пресата. Изпълнете го според конкретен сценарий: 1-2 представители на компанията правят доклади на поканени журналисти, правят кратко изявление и отговарят на въпроси.
Стъпка 3
Организирайте „кръгла маса“за представяне на проект, разработка или изследване, които са интересни не само за тесен кръг от хора. Поканете анализатори, независими експерти, партньори. Форматът на кръглата маса предполага свободна комуникация по социално значима тема. Журналистите ще подготвят материали за преглед, като по този начин ще повишат експертния статус на вашата компания.
Стъпка 4
Проведете пресконференция, ако трябва да представите голямо количество информация. В залата има строго места за президиума с говорители и, напротив, за журналисти. Обикновено пресконференцията трае 50-60 минути. Специалисти от различни нива говорят половин час, последвани от въпроси и отговори. Модераторът коригира хода на това събитие.
Стъпка 5
Позволете на репортерите да задават неофициално въпроси на представители на компании, като ги канят на обяд в пресата. По време на закуска или обяд се провежда равностойна дискусия по различни въпроси, свързани с компанията. Като част от това събитие за пресата могат да бъдат организирани поредица мини-интервюта.
Стъпка 6
Получете по-широк обхват на участниците в обсъждането на темата, като организирате онлайн пресконференция. В резултат на това е възможно да се установи интересът към компанията от различни социални слоеве в различни региони. Подгответе предварително списък с въпроси. За да може лекторът да се обърне към „живи“хора, журналистите могат да присъстват в залата. Организацията на PR компания в този формат включва подбор на емисии и контрол на техния поток.
Стъпка 7
Организацията на работа с медиите включва провеждане на пресконференции - пътувания на журналисти за сметка на компанията до нейните съоръжения. Предимството на този формат е лично запознанство в неформална обстановка, фотосесия и издаване на пълноценни материали. Вярно е, че само богатите компании могат да си го позволят.
Стъпка 8
Организирането на PR компания с цел запознаване с производството, бизнес процесите, нивото на оборудване и стила на работа на компанията предвижда провеждането на дни на "отворени врати". В продължение на няколко дни (до една седмица) обучен човек се среща с посетители и журналисти, провежда екскурзии и отговаря на въпроси. Това е поредното прессъбитие, предназначено да изгради лоялност от журналистите към компанията.
Стъпка 9
Просперитетът и успехът на компанията ще зависят от начина, по който журналистите предават идеите на компанията на масите. Не пестете средства за организиране на работа с медиите, бъдете приятели с журналисти!
