За да бъде платена фактурата за кратко време, е необходимо да я изпратите на контрагента. Това може да стане с помощта на съвременни средства за комуникация, по пощата или чрез куриерска доставка.
Инструкции
Етап 1
Разпечатайте фактурата, поставете подписите на упълномощени лица (генерален директор, главен счетоводител), заверете с печата на вашата организация.
Стъпка 2
Изпратете документа по факс. За да направите това, обадете се на организацията за фактуриране и ги помолете да преминат към подходящото устройство. След звуковия сигнал натиснете бутона Изпрати. Плащането може да се извърши въз основа на копие от фактурата, но след това е необходимо да се предостави оригиналът на контрагента. Този метод е най-добрият, ако трябва да изпратите фактура до друг регион и не знаете имейл адреса на организацията.
Стъпка 3
Сканирайте оригиналната фактура, запазете файла. Напишете имейл до служителя на организацията, който трябва да го плати, прикачете сканираната фактура. За всеки случай, в темата или в самия текст, посочете, че файлът е прикачен. Ако техническото оборудване на вашия офис позволява, можете да поставите електронни подписи и печати в тялото на документа, в този случай не е необходимо да отпечатвате документа и след това да го сканирате.
Стъпка 4
Използвайте куриерска служба. Можете да се свържете със съответното подразделение на вашата организация или специализирани фирми. Дайте на куриера оригиналния документ, като възможно най-точно посочете действителния адрес на организацията, където трябва да бъде доставена фактурата. Ако не знаете името и фамилията на лицето, което плаща сметките, инструктирайте да предадете пакета на счетоводителя.
Стъпка 5
Изпратете писмото по пощата на Русия. Ако трябва да се уверите, че писмото е доставено на адресата, изберете пощенска пратка с разписка за доставка. Ако искате да изпратите оригинала на вече получената фактура по факс или електронна поща, изпратете я с обикновено писмо в плик с достатъчен брой печати.
