За да извършите авансово плащане в случай на работа с клиенти на предплащане, е необходимо предварително да издадете фактура за услуги или да издадете фактура за вече предоставени услуги. Това не е основен документ за счетоводство, поради което няма строг образец или някакъв одобрен формуляр. Освен това има счетоводни програми, с които даден акаунт може да бъде издаден за броени секунди.
Необходимо е
Формуляр за попълване или счетоводен софтуер
Инструкции
Етап 1
Съществуват общи правила, според които издадената фактура трябва да съдържа необходимите данни: поредният код на организацията, датата на регистрация, данните за сметката на организацията за прехвърляне на средства, списъкът на услугите и тяхната цена са посочени в цифри и с думи. Освен това е наложително да се предпише данъчна система, тъй като данъчните облекчения в бюджета зависят от това.
Стъпка 2
Всички организации трябва да водят записи на фактури за плащане на услуги, номерирането се извършва по ред през целия данъчен период. Фактурата се издава в 2 екземпляра, единият се дава на клиента, вторият остава на счетоводителя на организацията. Законодателството позволява попълването на фактура за услуги по комбиниран начин, тоест с помощта на специална компютърна програма и на ръка.
Стъпка 3
Не забравяйте, че на територията на нашата страна можете да плащате за услуги само в национална валута, поради което всички суми са посочени в рубли.
Стъпка 4
Ако се изготви фактура в случай на очаквано авансово получаване на средства, авансът трябва да бъде компенсиран от цената на услугите, предоставени в рамките на един месец. Всички сметки трябва да се водят в хронологичен ред и трябва да се записват в дневника в данъчния период, когато възникне задължението.
Стъпка 5
Ако фактурата не отразява името и условията на предоставяните услуги, както и подписите на упълномощени лица, тогава сделката се счита за сключена само след пълното изпълнение на задълженията от страната, която трябва да предостави услугите. В този случай получателят на услугите не може да предявява искове пред компанията за неизпълнение на каквито и да било задължения или задължения, които не са изпълнени изцяло. Но тогава той има право да иска връщане на внесените средства.
Стъпка 6
Фактурирането е необходимо, за да се установи сигурност в отношенията между страните, поради което не се изискват специални уверения, за да се установи неговата валидност. Фактурите, получени по електронна поща или факс, заверени с подпис и печат на директора, се считат за валидни.
