Преди въвеждане на фактури за разходи и разписки в базата данни е необходимо в счетоводството да се отразят текущите салда в склада. Запасите от запаси се вписват на датата, която предхожда началната дата на периода.
Инструкции
Етап 1
Започнете да настройвате отчета в програмата "1С: Търговия + Склад", която се нарича "Остатъци от стоки и материали". След като започнете изграждането му, ще извикате обработката на таблицата "Опис на стоки и материали", като използвате диалоговите прозорци. Можете да направите това по два начина: чрез щракване върху бутона „Инвентаризация“или използване на бутона „Попълване“в документа, наречен „Инвентаризация на стоки и материали“. Изберете раздела Попълване от отчет от менюто. След това попълнете табличния раздел на инвентарния документ, съдържащ отчет, наречен „Салда на инвентара“за вашата група стоки.
Стъпка 2
Определете склада, в който се извършва инвентаризацията. Освен това трябва да посочите групата стоки, от която се нуждаете, за която ще създадете баланси. Моля, обърнете внимание, че можете да изберете продукти по техните свойства и с помощта на множество филтри ще можете произволно да създадете списък с продукти.
Стъпка 3
Задайте стойността "Всички ненулеви" във филтъра "Баланси", който е в атрибута, наречен "Включително резерви". След това, по време на инвентаризацията, ще бъдат взети предвид всички реални салда, с изключение на запазените стоки. За ваше улеснение можете да използвате специален превключвател, който се намира в раздела "Цени" и се нарича "Средна цена без ДДС". По този начин ще опростите задачата. Имайте предвид, че ако правите инвентаризация на даден артикул в склад за продажба на дребно, трябва да зададете клаузата „Продажна цена (само на дребно)“, защото инвентарът в този склад трябва да бъде на същите цени на дребно, които се използват за резервирането му в складът на дребно.
Стъпка 4
Използвайте бутона „Инвентар“, след като зададете желаните настройки. Тогава необходимият документ ще бъде генериран автоматично. В случай, че сте избрали склад за търговия на едро, документът ще има формата "Инвентар (по склад)", а ако е на дребно, то документът ще бъде във формата "Инвентар (на дребно)". Табличната част на документа трябва да съдържа информация за салдата на стоките според настройките, които сте задали в отчета „Салда на инвентара“.
Стъпка 5
Въведете действителните данни за салдото в склада в „Инвентар“. Създайте документи "Капитализация на стоки и материали" или "Отписване на стоки и материали", в зависимост от това какво трябва да отразявате, излишък или недостиг.
