Според Кодекса на труда всеки служител трябва да получава заплата на всеки две седмици. Но понякога има ситуации, когато той не може да го получи навреме. В този случай те говорят за депозита му, тоест за прехвърлянето му за съхранение. Как да съставям документи в такива ситуации?
Инструкции
Етап 1
По правило заплатите се изплащат съгласно изявлението (формуляр № Т-53 или № Т-49). Трябва да разпределите средства на служителите не по-късно от три дни след започване на раздаването. След това затворете извлечението и срещу тези служители, които по някаква причина не са могли да го получат, напишете „депозиран“. В края на изявлението обобщете, където посочете размера на изплатените и депозираните заплати.
Стъпка 2
След това съставете регистър на депозираните суми. Няма унифициран формуляр за това, но можете да използвате формуляр № 0504047, където да посочите номера на персонала на служителя, пълното име и депозираната сума. Изгответе този документ, в случай че някой не е получил заплатите си навреме.
Стъпка 3
Можете също така да съставите регистър на вложителите (формуляр № 8а), който трябва да се отваря всяка година. Депозираната сума на служителя се пренася в следващия период. Но този формуляр трябва да се попълни само ако регистърът не е попълнен.
Стъпка 4
След това предайте неизплатените заплати на банката. Трябва да издадете това с разходен касов ордер, където посочвате, че вноската по разплащателната сметка е депозираната заплата. В реда „Причина“въведете ведомостта за заплати.
Стъпка 5
Как да се отразят подобни операции в счетоводството? Разбира се, на пръв поглед може да изглежда, че просто трябва да намалите сумата, посочена на сметка 70. Но всъщност тя трябва да бъде отразена там в кореспонденция с дебита на сметка 20, 23, 25, 26, 29 или 44.
Стъпка 6
След това чрез осчетоводяване на подсметка D70 K76 "Изчисления върху депозираните суми" посочете размера на неизплатените заплати. Съответно, с последващото изплащане на такива суми на служители, трябва да ги отпишете от сметка 76.4.
Стъпка 7
Що се отнася до счетоводните отчети, когато отчитате такива суми, трябва да ги посочите като част от задълженията по ред 622 от баланса.
Стъпка 8
В данъчното счетоводство депозираните суми се отчитат като разходи, а в периода, в който са платени, следва да се начислява отсрочен данъчен актив.
