Всеки индивидуален предприемач плаща пари на доставчика за стоките и получава пари от купувачите. Тези операции се извършват с помощта на входящи и изходящи парични нареждания. Касиерът записва техните номера и суми в касовата книга, а главният счетоводител съставя финансови отчети въз основа на данните от книгата.
Необходимо е
компютър, интернет, хартия A4, карбонова хартия, химикалка, фирмен печат, калкулатор, данни за приходите и разходите
Инструкции
Етап 1
Формата на касовата книга е одобрена с указ на Госкомстат на Русия от 18.08.98 г. № 88. Индивидуалният предприемач трябва да има само една касова книга.
Стъпка 2
Напишете пълното име на вашия бизнес на заглавната страница на касовата книга.
Въведете името на структурната единица в съответното поле, ако имате голяма организация.
Стъпка 3
Напишете кода на вашата организация в съответствие с Общоруския класификатор на предприятия и организации.
Стъпка 4
Въведете месеца, за който се попълва касовата книга и текущата година. Напишете месеца с думи, а годината с арабски цифри.
Стъпка 5
Когато попълвате касовата книга, имайте предвид, че всеки лист от нея се съхранява в два екземпляра и е написан под копие. Първият екземпляр се съхранява в касовата книга, вторият се прилага към отчета на касата.
Стъпка 6
Въведете числото с арабски цифри, месеца с думи и годината с арабски цифри на листа, който попълвате.
Стъпка 7
Запишете номера на документа в съответствие с номера на входящите или изходящите касови нареждания.
Стъпка 8
В колоната „От кого е получено или на кого е издадено“въведете името на организациите на контрагентите.
Стъпка 9
Номерът на кореспондентската сметка, подсметката трябва да бъде посочен в съответствие със счетоводните сметки за получаване-разход на средства.
Стъпка 10
В полетата "Доход" и "Разход" посочете съответно сумите на входящите или изходящите парични нареждания.
Стъпка 11
Попълнете колоната „Салдо в началото на деня“в съответствие със салдото в края на предходния ден.
Стъпка 12
Събирайте последователно всички приходи и разходи. Показване на сумите за получаване и разходване на средства
Стъпка 13
Извадете от разписката сумата на разходите. Попълнете полето Баланс в края на деня.
Изчислете отделно разходите за заплати, социални помощи и стипендии. Запишете сумата в съответното поле.
Стъпка 14
На всеки лист от касовата книга касиерът поставя своя подпис, пише препис от подписа. Показва броя на входящите и изходящите поръчки с думи.
Стъпка 15
Счетоводителят слага подписа си на всеки лист от касовата книга, изписва фамилното си име и инициалите.
Стъпка 16
В края на месеца в касовата книга посочете броя на номерираните и завързани листове. Главният счетоводител и управителят поставят своите подписи, фамилии и инициали. Заверете касовата книга с печат на предприятието.
