Касовата книга е задължителен документ, който отразява всички транзакции с пари в брой, преминаващи през касата на организацията. Има само една касова книга за организацията, тя трябва да бъде номерирана, зашита и запечатана с печат. Броят на листовете в книгата се удостоверява с подписа на управителя и счетоводителя. Използва се през една отчетна година; в края се стартира нова касова книга.
Инструкции
Етап 1
Касовата книга се води в специален одобрен формуляр. В началото на всяка година касовата книга се рестартира. Той трябва да се попълва за всеки ден, дори ако е била извършена само една транзакция с пари в брой. Можете да закупите списание в магазин за канцеларски материали в предписаната форма, след което в самото начало на годината всички страници трябва да бъдат номерирани, касовата книга да бъде подадена и запечатана и едва тогава всеки ден касовата книга попълнени и в хронологичен ред.
Стъпка 2
На последния подгънат лист има надпис „В тази книга, завързани и номерирани … листа“, който показва броя на листовете в книгата. Можете да водите касова книга в електронен вид в специална програма, като 1С: Счетоводство. Трябва да отпечатате листове от бъдещата касова книга за всеки ден, когато е имало поне едно движение, и в края на годината да подадете касовата книга, подпечатана и подписана от ръководителя на вашата организация и ако има началник счетоводител, а след това и с неговия подпис.
Стъпка 3
Касовата книга на общоприетия формуляр задължително се състои от две части: отчет на касата и свободен лист в касовата книга. В закупената форма на книгата всички записи се правят с химикалка с помощта на въглеродна хартия, полученото друго копие ще бъде отчет на касата, трябва да се откъсне и съхранява отделно.
Стъпка 4
Ако организацията води касова книга в електронна форма, което е препоръчително, тогава за всеки ден трябва да се отпечатат парични нареждания за изходящи и касови бележки, доклад на касата и разпръснат лист, всъщност трябва да се получи касова книга, която се състои от две части, които са абсолютно еднакви по сума. Листовете в тях са номерирани от самата програма в хронологичен ред от началото на годината; няма нужда ръчно да задавате номера на страници. На последния месечен свободен лист се поставя броят на листовете от касовата книга на месец, а за отчетната година броят на листовете на година се поставя на последния лист.
