Сега почти всяка организация изплаща заплати на служителите чрез банката на картата. Удобен, прост, модерен. Но в същото време счетоводните служители често срещат трудности при създаването на платежни нареждания в програмата 1С.
Платежно нареждане е документ за сетълмент, който отразява писмено нареждане на титуляра на сметката до обслужващата го банка, относно прехвърлянето на определена сума пари по сметката на получателя на средствата, открита в тази или друга банка.
Можете да изплащате заплати чрез банка според проект за заплата. Проект за заплата - споразумение с банката, според което банката поема отговорността за откриване на лична сметка за всеки служител на организацията.
Заплатите по правило се начисляват 2 пъти месечно, което означава, че банката е длъжна да превежда пари и по специална сметка за заплата. Към платежното нареждане се прилага извлечение, в което се посочват личните сметки на служителите и сумите, които трябва да бъдат платени. Освен това банката, използвайки това извлечение, разпределя средства по личните сметки на служителите.
Процесът на създаване на проект за заплата
- Отидете в раздела "Заплата и персонал" в позицията "Проекти за заплати";
- Ние създаваме директно "Проект за заплата" за банката;
- Въвеждаме личните сметки на служителите, за да оформим извлечение за банката, срещу което ще има пълното име на служителя и неговата лична сметка;
- Ако имаме голям брой служители, ще използваме обработката „Въвеждане на лични акаунти“;
- Отиваме в раздела "Работна заплата и персонал" т. "Служители";
- Отворете картата на служителя и отидете в раздела "Плащания и отчитане на разходите";
- Избираме проект за заплата и въвеждаме номера на личната сметка от банката. И така с всички служители;
- Изчисляваме заплатите в раздел „Заплата и персонал“, позиция „Всички начисления“. Ние извършваме;
- Следва изплащането на заплатите в раздела "Заплата и персонал" в т. "Ведомости към банката";
- Създаваме нов документ, където посочваме проекта за заплата и избираме служители. Извършваме и разпечатваме извлечение за банката;
Формиране на платежно нареждане въз основа на извлечението
- В поръчката общо прехвърляме заплатата в сметката за заплата на банката, където е отворен проектът за заплати, като прикачваме извлечението, създадено по-рано;
- Качваме регистъра в банката под формата на файл: „Заплата и персонал“позиция „Проекти за заплати“;
- Поставяме маркировката „Използвайте обмена на електронни документи“;
- Върнете се към „Заплата и персонал“и вижте, че са се появили 2 нови елемента: „Обмен с банки“и „Заплата“.
Възможности за разтоварване до банката
- Кредитиране на заплата;
- Откриване на лични акаунти;
- Закриване на лични акаунти.
Записването на заплати ви позволява да качите извлечението във файл, който след това се изпраща с произволно писмо през банката-клиент. За целта изберете списъка, от който се нуждаем, и натиснете бутона „Качване на файл“. Когато файлът за потвърждение дойде от банката, преминете към обработка и заредете файла чрез бутона "Изтегляне на потвърждения". Където се проследяват допълнителни банкови потвърждения.
