Като започнете със счетоводството с помощта на софтуера 1С: Предприятие, трябва да завършите първоначалните настройки на приложението и да добавите салда по сметки. В този случай работният сметкоплан, приет от счетоводната политика на предприятието, се сравнява с сметкоплана, използван от 1С, след което данните се въвеждат чрез спомагателна сметка 00.
Инструкции
Етап 1
Определете началната дата за компютърно счетоводство. Това може да бъде началото на месец, тримесечие или отчетна година, в зависимост от приетите счетоводни политики на предприятието. Задайте работната дата, т.е. дата на вписване на баланса. То трябва да е по-рано от началната дата на счетоводството. Например последният ден от предходния отчетен период.
Стъпка 2
Задайте период за счетоводни суми. За да направите това, отидете в менюто "Услуга", раздела "Опции" и изберете раздела "Общо счетоводство". Периодът трябва да бъде избран спрямо датата на вписване на салдата по сметките, така че техният анализ да се извършва или в края на периода, или в началото. Извършете пълно преизчисляване, като изберете раздела „Управление на счетоводните суми“в менюто „Операции“.
Стъпка 3
Добавете салда по сметката. Осчетоводяванията в аналитични счетоводни обекти и балансови сметки, както и подсметки трябва да се въвеждат в кореспонденция със сметка 00 "Спомагателна", а салдата по задбалансови сметки се отразяват с обикновен запис, посочващ една сметка. Бъдете внимателни, когато дефинирате сметки в програмата 1С: Предприятие, тъй като те се различават леко по номерация от счетоводните сметки.
Стъпка 4
Проверете дали са въведени правилните салда по сметката, като използвате стандартния отчет. За да направите това, отидете в менюто "Отчети" и изберете "Оборотен баланс". Можете също да щракнете върху съответния бутон в лентата с инструменти. Салдата са въведени правилно, ако сумата на дебита е равна на сумата на заема. Ако в отчитането по сметка 00 се формира ненулево салдо, тогава са допуснати грешки при въвеждане.
Стъпка 5
Те трябва да бъдат коригирани чрез стартиране на командата "Пробиване", която разкрива подробна информация за параметрите на отчета. За да редактирате, щракнете върху бутона "Отваряне на документ", направете корекции, след това затворете всички прозорци с изключение на необходимия отчет и щракнете двукратно върху бутона "Актуализиране".
