Заплатата във всяка организация се изплаща в рамките на срока, договорен от администрацията със служителите и по начина, предвиден в трудовия договор. Днес правните норми изискват заплатите да се изчисляват и изплащат 2 пъти месечно, но не всички служители на компанията успяват да я получат в уговорените дни. Счетоводителят е принуден да депозира не получените от служителите пари.
Заплатата се издава в рамките на 5 дни, считано от определената дата на нейното изплащане. В деня на издаване на парите в банката се включва в изчислението. Всеки служител трябва да получи дължимите му средства, но има редица ситуации, когато касиерът не може да превежда пари на служители поради тяхното отсъствие. Причините могат да бъдат най-различни: болест, командировка, отсъствие от работа по неизвестна причина. Но цялата неполучена заплата в края на периода на изплащане трябва по някакъв начин да бъде капитализирана. Има специално счетоводно записване за това, наречено ескроу за заплати.
Как да депозирам заплатата си?
След изтичане на периода, определен за изплащане на средствата, касиерът проверява реда за заплати по ред, преизчислява получените суми от служителите и показва размера на остатъка. Срещу имената на служители, които не са получили парите и не са се подписали в декларацията, се прави вписването „депозирано“или се поставя съответния печат.
Служителите, чиито заплати са депозирани, се записват в регистъра на депозираните суми. Последното включва следните задължителни подробности:
- Име на фирмата;
- дата на съставяне на регистъра;
- периода, за който е депозирана заплатата;
- номер и дата на ведомостта, която съдържа информация за неизплатената заплата;
- фамилия, собствено име и бащино име на служителя, който не е получил парите, и неговия персонал;
- размера на внесената заплата;
- общата сума на регистъра;
- фамилия, име и бащино име на касиера и неговия подпис.
След съставяне на регистъра и заверяването му от главния счетоводител депозираната заплата се предава на банката и за тази сума се съставя едно нареждане за изтичане на пари. Данните за регистъра на депозираните суми трябва да бъдат въведени в дневника на вложителите, който съдържа цялата информация за депозираната заплата и се поддържа през цялата година.
Счетоводното отчитане на операцията по депозит на заплата се изготвя чрез осчетоводяване:
Dt 70 Kt 76-4 - депозирана е неплатената от служителите заплата;
Дт 51 Кт 50-1 - внесената заплата е вписана в разплащателната сметка.
Как да получа депозираната си заплата?
Когато служител, чиято заплата е депозирана, кандидатства в счетоводния отдел за пари, първо е необходимо да получи сумата на заплатата, депозирана на вложителя от банката. След това трябва да съставите разходен касов ордер на името на служителя, за да платите дължимата му сума. Датата и номерът на поръчката трябва да бъдат отразени в дневника на вложителите.
Счетоводното отчитане на операцията по издаване на депозираната заплата се изготвя чрез осчетоводяване:
Дт 50-1 Кт 51 - от банката са получени пари за издаване на депозираната заплата;
Дт 76-4 Кт 50-1 - служителят е получил депозираната заплата.
Днес операциите по депозити на заплати рядко се извършват, тъй като повечето компании са сключили договор за плащане с банки. Това ви позволява да прехвърляте пари, дължими на служителите, директно на пластмасова карта.
