Документооборот в счетоводството е изготвянето или получаването на първични счетоводни документи, тяхното подредено движение по подразделения, приемане за счетоводство, задължителна обработка и последващо прехвърляне в архива. В организациите движението на документи се определя от графика на документооборота.
За всички първични документи в счетоводството има няколко етапа на работния процес. Първият и основен е изготвянето на счетоводен документ непосредствено по време на стопанска операция или непосредствено след нейното приключване. Записването на операцията на стопанска дейност се извършва в съответствие с установените изисквания. Всички длъжностни лица, създали и подписали първичните документи, носят отговорност за точността на информацията, съдържаща се в тези документи.
Вторият етап е прехвърлянето на попълнени първични счетоводни документи в счетоводния отдел. Счетоводителят е длъжен да провери тяхното съдържание, пълнота и коректност на съставянето и след това да извърши аритметична проверка. Освен това се обработват първичните счетоводни документи. В същото време естествените показатели се превръщат в парични мерки. Този процес се нарича данъчно облагане или ценообразуване.
След това документите се избират според тяхното икономическо съдържание (например, ведомост за заплати, постъпления и разходи за готови продукти и др.) И преминават възлагане на сметки. На този етап те посочват кореспонденцията на счетоводните сметки за тази бизнес транзакция. Освен това първичният счетоводен документ и съдържащата се в него информация за стопанската операция се въвеждат в счетоводния регистър. След това документите трябва да бъдат изпратени в архива за съхранение.
Отговорността на главния счетоводител е да изготвя графици и схеми на работния процес въз основа на спецификата на икономическите дейности на организацията. Графикът трябва да бъде одобрен от ръководителя на организацията. Няма унифициран формуляр за такъв документ. Има обаче основните моменти, които трябва да се вземат предвид при съставянето му: графикът на работния поток трябва да отразява оптималния брой отдели за предаване на всеки първичен документ и да определя минимума на присъствието му във всеки отдел.
Този местен регулаторен акт е изготвен под формата на диаграма или списък на първичните счетоводни документи, които трябва да бъдат представени от отделите. Наложително е да се посочат изпълнителите; отразява какви документи отделите трябва да обменят и в какъв срок. Ефективно организираният работен поток осигурява навременното изпълнение на финансовите отчети.
Служителите на организацията са длъжни да спазват установените срокове за документооборот. Главният счетоводител следи за спазването на графика.
