Съгласно новите правила, приети в началото на 2011 г., всяка организация е на тримесечие задължена да предоставя в офисите на Пенсионния фонд персонализирани записи в печат и също в електронен вид. Използвайки популярната програма "1С: Счетоводство", е доста лесно да създадете персонализиран отчет.
Инструкции
Етап 1
Стартирайте програмата 1С на вашия работещ компютър. В менюто за избор на операция изберете „Персонал“, след което кликнете върху раздела „Персонализирано счетоводство“. В изскачащия прозорец намерете секцията „Опис“.
Стъпка 2
След това въведете в задължителните полета всички необходими параметри, за да попълните документа. Посочете лидера, отговорника, отчетния период и пълното име на организацията. След като попълните програмния формуляр със съответните данни, издайте команда за генериране на информацията от персонализиран отчет за посочения период. Изчакайте известно време, докато 1С: Счетоводството автоматично генерира необходимата информация за трудовия опит на служителите, които работят в организацията, и ще въведе създадените информационни файлове в специално таблично поле на програмата.
Стъпка 3
Посочете в програмата пакетите от всички документи, които трябва да бъдат представени в клона на Пенсионния фонд на Руската федерация. Това може да се направи в табличното поле "Пакети и регистри". Когато извършвате тези действия, ще забележите, че абсолютно всички специалисти, които са включени от програмата в текущия пакет, ще бъдат показани в табличното поле с името "Състав на пакета".
Стъпка 4
Проучете много внимателно получения набор от регистри и документи и, ако е необходимо, направете необходимите промени в информацията, получена по този начин. Моля, обърнете внимание, че сега, когато работите с документа „Списък с информация“, тази възможност се предоставя на всички потребители.
Стъпка 5
Направете необходимите промени ръчно. За да направите това, трябва да отворите документ, наречен „Информация за застрахователните премии“. Проверете отново дали документът е попълнен правилно.
Стъпка 6
Изпратете всички оформени пакети след проверка и коригиране на детайлите. За да направите това, просто трябва да кликнете върху бутона с името "Публикуване на всички партиди". Ако е необходимо, полученият резултат може да бъде отпечатан на принтер.
