Предприятието е задължено да предоставя на пенсионния фонд на Руската федерация информация за всички свои осигурени служители на тримесечие. Персонализираното счетоводство е необходимо, за да се осигурят пенсионни права и да се вземат предвид данните на дадено лице. Попълването на отчетите за персонализиране е доста трудоемък процес, който може да бъде улеснен от програмата 1С.
Необходимо е
програмата "1С: Заплата и управление на персонала"
Инструкции
Етап 1
Използвайте програмата "1С: Счетоводство" в конфигурацията "Заплата и управление на персонала", за да организирате отчитане на персонала и заплатите. Въведете цялата необходима информация за наети и уволнени служители, изчисления на заплати, данък върху доходите на физически лица и осигурителни вноски. Само в този случай формирането на персонализирано счетоводство ще се случи достатъчно бързо. В противен случай цялата информация трябва да бъде въведена от самото начало.
Стъпка 2
Стартирайте приложението "1С: Заплата и човешки ресурси". Отидете в раздела „Персонал“, където изберете функцията „Персонализирано счетоводство“. Въведете информацията за ръководителя на компанията и отговорника, който отговаря за подаването на отчети в клона на Пенсионния фонд на Руската федерация. Маркирайте отчетния период, за който искате да създадете персонификация.
Стъпка 3
Натиснете бутона "Генериране на персонализирано счетоводство". Програмата автоматично ще попълни всички необходими формуляри за отчети и ще ги предостави под формата на пакети с информация в полето на таблицата. Проверете документите, които ще бъдат използвани за подаване на отчети в Пенсионния фонд на Руската федерация. За да направите това, отидете в раздела "Пакети и регистри".
Стъпка 4
Проверете въведените данни: във формуляра ADV-1, който трябва да посочва наетите служители; във формата ADV-2, подадена при промяна на лични данни; във формуляра ADV-3 за загубата на застрахователното удостоверение от служителя; във формата SZV-K с информация и опит. Обърнете специално внимание на формулярите SZV-4-1 и SZV-4-2, които посочват специалните периоди на работа и условията за назначаване на ранна пенсия. Ако забележите някакви неточности, направете ръчни корекции.
Стъпка 5
Стартирайте персонализирани счетоводни формуляри в програмата. За целта щракнете върху бутона „Публикуване на всички пакети“. По този начин ще се генерират отчети в електронна форма, които при желание могат да бъдат отпечатани на хартия.
