Всички платци на ДДС при продажба на стоки или предоставяне на услуги трябва да съставят фактура. Този данъчен документ потвърждава приспадането на ДДС. Фактурата има унифицирана форма, която е одобрена от правителството на Руската федерация на 26 декември 2011 г.
Инструкции
Етап 1
На първо място, посочете серийния номер на фактурата и датата на съставяне. Не забравяйте, че не е разрешено произволно номериране. Ако имате няколко структурни подразделения, въведете специални кодове, като ги одобрите в счетоводната политика на организацията. В случай, че правите корекции на вече изпълнен документ, попълнете съответния ред, който започва с думите "Корекция № …".
Стъпка 2
Въведете името на вашата организация. Не е необходимо да го посочвате изцяло, можете просто да напишете LLC "Voronezh". Посочете юридическия адрес на организацията точно по-долу. Въведете TIN и KPP номера, можете да го видите в документите, издадени ви при регистрация във Федералната данъчна служба.
Стъпка 3
Въведете данните за изпращача и получателя. Ако купувачът е направил аванс, моля, посочете данните на платежното нареждане. Посочете името на купувача и неговия юридически адрес. След това въведете неговия TIN и KPP. Посочете валутата, в която се извършва транзакцията.
Стъпка 4
Попълнете табличния раздел на фактурата. Тук трябва да въведете информация за продукта или услугата. Първо посочете името на продукта, мерните единици и броя на продадените продукти. След това посочете цената за единица стока, посочете общите разходи без ДДС.
Стъпка 5
Въведете ставката на ДДС и сумата на данъка върху добавената стойност. В следващата колона посочете общите разходи за продукта или услугата. Напишете страната на произход на продукта. Ако е внесен от чужбина, посочете номера на митническата декларация.
Стъпка 6
Обобщете, подпишете документа с ръководителя на организацията и главния счетоводител. Поставете фирмения печат.
Стъпка 7
Съставете фактурата в два екземпляра. Ако нещо е неправилно, коригирайте го, като зачеркнете неправилния запис. Не забравяйте да посочите кой и кога е въвел информацията за корекция.