Сключването на сделката предвижда съществуването на споразумение по нея. Но той може да бъде заменен перфектно с договор за фактура. Всъщност фактурата по договора съчетава елементите на договора и фактурата, издадена за предоставяната услуга или продукт. Фактурата по договор е много удобна за потвърждаване на транзакция, особено след като намалява документооборота при работа с нов контрагент.
Необходимо е
- - фактура, подписана от длъжностни лица;
- - печат.
Инструкции
Етап 1
Съгласно действащото руско законодателство споразумение може да бъде сключено под всякаква форма, освен в случаите, когато законът изисква определена форма за определени видове споразумения. Юридическите лица не могат да сключват споразумение устно, за тях писменото сключване на споразумението е задължително.
Стъпка 2
Следователно фактурите-договори станаха толкова популярни, съчетавайки два документа - фактура и договор. Фактурата по договора потвърждава факта на сделката и предварителното споразумение за нейното изпълнение. Фактурите и фактурите по договор нямат конкретна форма, така че могат да бъдат написани произволно.
Стъпка 3
За да съставите фактура-споразумение в заглавието на фактурата, трябва да добавите думата "споразумение", а също така да обърнете внимание на наличието в документа на условия, които са характерни за споразумението. Тоест, трябва да посочите предмета на договора (доставка на материални ценности, предоставяне на услуги и т.н.), срока на договора, условия на плащане и доставка на стоки, качество на продукта, отговорност на страните и други условия. Документът трябва да бъде подписан от длъжностни лица - генерален директор и главен счетоводител.
Стъпка 4
Фактурата по договора се прави в два екземпляра с еднаква правна сила и се издава на страните, извършващи сделката. След подписване на фактура-договор, всички предварителни споразумения по него, кореспонденция и споразумения стават нищожни.
Стъпка 5
За да не страдат от договорите за фактуриране и едновременното им подписване от две страни, в повечето случаи (когато има прости видове работа или се доставят стоки за малки суми), някои фирми практикуват издаването на фактури за договор с едностранен подпис (доставчик). В този случай клаузата е посочена във фактурата по договора, че в случай на плащане от клиента, фактурата по договора се счита за сключена и клиентът се съгласява с всички нейни условия. Фактурата-договор се запечатва с фирмения печат и се дава на клиента за преглед и плащане.
