Много хора с малко познания в счетоводството смятат, че фактурата и фактурата са един и същ счетоводен документ. Това мнение е погрешно. Всъщност тези документи са пряко свързани със създаването на една и съща операция, разликата съществува в тяхното предназначение и дизайн.
Каква е разликата между фактура и фактура?
Като правило акаунтът се издава от счетоводител. За това трябва да има основа - договор за покупко-продажба или споразумение за предоставяне на каквито и да било услуги. Този документ посочва конкретна сума, която платецът се задължава да преведе по разплащателната сметка или да плати в касата на доставчика за извършената услуга или за конкретен продукт.
Ако договорът предвижда услуга за многократна употреба (веднъж месечно за една година или веднъж на тримесечие), тогава тази фактура може да бъде издадена веднъж месечно, веднъж на тримесечие или веднага за цяла година. По правило фактурата не е строг формуляр за отчитане и не се регистрира в търговската книга. Изисква се сметка предимно за предплащане.
Какви данни са включени във фактурата?
Този документ е таблица, която посочва конкретно име на услуга или продукт, мерна единица, количество и единична цена. Общата сума е посочена в края. Също така фактурата трябва да съдържа данните за доставчика на услуги, където клиентът трябва да преведе парите.
Фактурата се издава от продавача или изпълнителя след приключване на извършената работа или предоставените услуги. Представянето на този документ е задължително, ако компанията възстанови ДДС (сумата трябва да бъде посочена в документа), т.е. е на общата данъчна система. В други ситуации обикновено не се изисква фактура. Ако присъствието на този документ е задължително, той трябва да бъде съставен в същия период, в който е извършена транзакцията (била е предоставена услуга, потвърдена с акт на извършена работа или стоките са закупени, което се доказва от наличието на пратка Забележка).
Всъщност счетоводителят издава както фактурата, така и фактурата както при предоставяне на някакви услуги, така и при попълване на договор за покупко-продажба. Единствената разлика е в предназначението на тези документи. Купувачът се нуждае от фактура, за да плати за предоставените услуги, които са фиксирани в договора. За това в акаунта се посочват подробностите за прехвърляне на необходимата сума пари и услуги или стоки, за които ще бъде направена тази сума.
Необходима е фактура, за да може отразената сделка да бъде отразена в данъчното счетоводство, т.е. Трябва да се регистрира ДДС за извършената услуга или продукт, който се планира да се извърши по посочената транзакция.
Обикновено фактурата има клеймо на доставчика на услуги (задължително), докато фактурата няма. Друга разлика между тези документи е, че фактурата трябва да бъде подадена в данъчната служба, тъй като този документ е строг формуляр за отчитане, докато фактурата няма тази функция.
