От време на време в работата на организацията възникват ситуации, когато се губят важни документи, например фактури и други финансови книжа. В този случай може да се получи нов документ по метода, посочен в законодателството.
Необходимо е
- - акт за възстановяване на фактурата;
- - нова фактура.
Инструкции
Етап 1
Съгласно член 169 от Данъчния кодекс на Руската федерация фактурата е документ, който служи като основа за приемане на стоки или услуги в съответствие с имуществените права, представени от доставчика за тяхната продажба. Това включва предимно стойността на стоките или услугите, включително данъчните облекчения. Моля, имайте предвид, че както в данъчното законодателство, така и в правилата за поддържане на списания за фактури, няма такова понятие като „дублирана фактура“: документът се издава веднъж и е заверен от доставчика и клиента. Въпреки това, общоприето е да се счита за дубликат преиздадено копие на фактура със законна сила, съответстваща на оригинала.
Стъпка 2
В случай на загуба на оригиналната и вече заверена фактура, страната, която го е позволила, трябва да уведоми другата страна. След това, по споразумение на страните, можете да започнете да съставяте нов документ, който ще се счита за дубликат на изгубения оригинал. Издаденият дубликат трябва да съответства на първичната фактура и да се попълва по същия начин. Не е задължително, но е препоръчително да се състави и местен акт за възстановяване на фактурата, като се посочи причината за това.
Стъпка 3
Съгласно член 169 от Данъчния кодекс на Руската федерация документът за фактура трябва да бъде заверен с личен подпис от ръководителя и главния счетоводител на организацията или други упълномощени лица, действащи с пълномощно. Така след съставяне и съгласуване на документа и двете страни го заверяват с личните подписи на ръководството, счетоводния отдел и поставят печат.
Стъпка 4
Не забравяйте, че преиздаването на нова фактура е разрешено само поради липсата на противоречия в закона. В момента възможността за приспадане на ДДС въз основа на направен дубликат остава съмнителна. Следвайте промените в Данъчния кодекс и Гражданския кодекс на Руската федерация, така че вашите действия да са правно компетентни.
