Фактура за плащане е документ, въз основа на който купувачът на вашия продукт или услуга превежда средства от разплащателната си сметка към вашата. Няма регламентирана форма на фактура, този документ не се прилага за първични документи, но на практика има определени изисквания за регистрацията му.
Необходимо е
- - пълното име на изкупващата организация;
- - данни за плащане на банката на купувача;
- - данни за плащане на вашата банка.
Инструкции
Етап 1
За да издадете фактура, трябва да знаете подробностите за организацията, която купува, пълното й име, адрес, TIN / KPP.
Стъпка 2
При попълване на фактурата попълнете нейния номер и дата на попълване; Наименование на продукта; неговото количество; единична цена и обща сума. Не забравяйте да посочите данните си за плащане: име на банка, BIC, разплащателна сметка, кореспондентска сметка. В общата сума посочете данъка върху ДДС, ако работите по такава схема на данъчно облагане.
Стъпка 3
Сметката трябва да бъде подписана от ръководителя или главния счетоводител на организацията. Разрешено е изпращането на този документ по факс, електронна поща или други комуникационни канали. Наличието на синия печат върху този документ не е предпоставка за плащане.
Стъпка 4
Фактурирането не гарантира плащане от купувача, т.е. Може да бъдете фактурирани, но не платени от купувача. Това няма да представлява нарушение на задълженията, освен ако в договора не е посочено друго.
Стъпка 5
Можете да добавите определени условия към фактурата, като самостоятелно вземане на стоки от склада, срока за резервиране на стоки и плащане за тях. В този случай документът ще бъде публична оферта, т.е. купувачът, искащ фактура за плащане, като че ли, се съгласява с времето за прехвърляне на средствата за продукта (услугата), както и с други условия, посочени в него.
Стъпка 6
Можете да съставяте фактури в специализирани счетоводни програми като 1С, както и просто под формата на Excel.
