Фактурата за предплащане не е единна форма и може да бъде издадена по произволен начин. Фактурата трябва да съдържа стоките и данните за плащане на продавача, достатъчни за прехвърляне на плащането.
Инструкции
Етап 1
Посочете датата на фактурата и нейния номер. Номерът на сметката за предплащане може да бъде произволен, ако компанията не предвижда подобна процедура за номериране. Сметката също може да няма номер. Сметката може да бъде валидна за определен период от време или да бъде неопределена. Забележете това изискване, когато го направите.
Стъпка 2
Включете във фактурата необходимата информация за артикула, за който се извършва плащането. Посочете единичната цена и мерните единици за отпусканите продукти (парчета, тегло или обем). Въведете броя на продуктите, за които трябва да платите, и общата сума на фактурата. Посочете крайната сума с думи.
Стъпка 3
Напишете подробно във фактурата данните за плащане, към които плащането трябва да бъде преведено. Грешка в един знак може да накара банката да върне платежното нареждане.
Стъпка 4
Посочете информация за контакт във фактурата, така че платецът да има възможност да изясни всички неразбираеми моменти на етапа на създаване на платежен документ. Ако банката се нуждае от разяснения и разяснения, за да обработи плащането, искането може да отнеме до пет работни дни.
Стъпка 5
Включете във фактурата си напомняне за представяне на пълномощно при получаване на стоките. Посочете информация за мястото на получаване на платените стоки и информация за служителя, отговорен за пратката.
Стъпка 6
Фактура за предплащане трябва да бъде подписана от ръководителя на организацията, която раздава стоките. Възможно е подписване от упълномощен служител. Подписът се заверява с печата на организацията.
Стъпка 7
В голяма търговска организация създаването на фактура за предплащане започва веригата на движение на стоки и работен поток. Номерът на сметката може да бъде включен в системата за управление на документи и да бъде номерът / личната сметка на купувача / клиента. Датата на фактурата е началната точка за резервация на стоките в склада.
Стъпка 8
С бонус програма, работеща в търговска организация за купувачи, условията за натрупване и използване на бонуси могат да бъдат предписани в сметката.
