Балансът включва основната форма на финансово отчитане, метод на групиране, използващ таблица на активите и пасивите на фирмата в парично изражение. В същото време е необходимо балансът да се балансира в някои цифрови стойности, отразяващи правилността на формирането на този документ.
Инструкции
Етап 1
Проверете дали балансът е попълнен правилно. Таблицата му трябва да включва активи (текущи и нетекущи активи) и пасиви (капитал и резерви, краткосрочни и дългосрочни пасиви).
Стъпка 2
Анализирайте информацията, съдържаща се в баланса. Погледнете тези числа и суми в началото на периода и ги сравнете с числата, посочени в края на този отчетен период. При създаване на предприятие трябва да се спазва счетоводно равенство, а именно: активите трябва да бъдат равни на пасиви. Много често част от активите могат да бъдат внесени не от самия собственик, а от някой друг, като се вземе предвид това обстоятелство, равенството ще приеме следната форма: активите са равни на сумата на капитала и пасивите.
Стъпка 3
Проверка: сумите на горните две части на уравнението трябва да съвпадат, тъй като те описват абсолютно едни и същи обекти, но от различни гледни точки. В крайна сметка активите отразяват какви са средствата на една компания. На свой ред пасивите показват кой е инвестирал тези средства. В този случай активите трябва да включват всички видове средства, принадлежащи на компанията: оборудване, сграда, запаси от материали, суровини и стоки, превозни средства, сумата на дълга на клиенти, доставчици, пари в банкови сметки.
Стъпка 4
Проверете правилността на изчисляването на задълженията, които трябва да се състоят от сумата пари, която компанията дължи за стоките или услугите, доставени й, заеми.
Стъпка 5
Сравнете сумите от двете страни на везните. Те трябва да са абсолютно равни помежду си, това не зависи от стойността на извършените операции. От своя страна равенството на сумите на активите и пасивите се извършва под формата на двойно вписване (това е метод на счетоводство, при който всяка промяна в позицията на средствата на компанията се отразява незабавно на две сметки).
