Попитайте всеки търговец, който управлява собствен бизнес, каква е тайната на успеха му и отговорът ще бъде съвсем прост - правилната организация. Ето няколко интересни съвета как правилно да организирате бизнеса си.
Предговор
Когато грижите за вашия бизнес навлизат в ежедневието, той, разбира се, отнема внимание, енергия и време. Ако сериозно се занимавате с успех, трябва да потърсите подкрепа. Дори ако децата са привързани към детската стая и роднините ви помагат в домакинските задължения, не е излишно да се погрижите за пореден път да „покриете цялото тило“, за да можете да се концентрирате максимално върху успешното постигане на целта. Без него вие ще сте първият, който ще страда най-много. Правилната организация на вашия бизнес отнема време в началния етап, но след това вашият принос ще се умножи и ще даде нов тласък за развитието на бизнеса.
Определете работното си място
Това очевидно е един от ключовите фактори за успеха на вашия бизнес. Много от тези, които стартират нови проекти - независимо дали става въпрос за директни продажби или дистрибуция на продукти на голям производител, разработване на продукти или сервизен център у дома - просто сядат там, където има „свободно пространство“и често у дома. Този подход не носи нито предимства, нито предизвикателства. Животът продължава както обикновено, независимо от бизнеса. Децата трябва да играят някъде, обядът трябва да бъде приготвен някъде, да се занимавате с домакински задължения, а вие ще седнете със своите задължения и отворена врата в средата на целия този цикъл. Ако сериозно се занимавате с работа от вкъщи, не забравяйте да си осигурите предварително изолирано работно пространство. Управлението на бизнес от кухнята или хола е рецепта за провал. Ясното разделяне на работната и домашната зона е важен фактор за разделяне на успеха от неуспеха.
Начертайте вашата "схема на процеса"
Вземете голям лист хартия и използвайте снимки или графични символи, за да посочите как се обработват вашите поръчки, какви бизнес процеси протичат. Това ще улесни виждането какво още трябва да се направи и ще направи възможно ефективното наблюдение на случващото се.
Създайте прости процедури
Поддържайте карти с история на клиентите и записвайте всичко, което се е случило с вас и вашия клиент, в тях. Ако е необходимо, можете бързо да изтеглите цялата история за по-нататъшен анализ. Ако имате достъп до корпоративно софтуерно приложение, предназначено да автоматизира стратегиите за ангажиране на клиентите, бъдете 100% сигурни, че знаете как да го използвате. Ако сте човек, за когото е по-лесно да планирате на хартия, тогава електронната система може да ви попречи.
Организирайте вашите документи и папки
Много франчайзи предоставят свои собствени интегрирани системи за подпомагане на проследяването на поръчки, възможни клиенти и плащания. Много от тях работят онлайн и са оборудвани с удобни софтуерни инструменти. Организирането на вашите записи е много важна част от правилната организация на вашия бизнес. Не бързайте и вижте какво се предлага в това отношение днес. Може би ще ви харесат вертикалните рафтове с етикети, които са удобни за намиране и вземане на интересуващия файл, или може би предпочитате електронната база данни в Access. Не е толкова важно кой формат ще изберете - основното е, че той е наистина удобен и ефективен.
Ето само няколко от тези насоки, които ще ви помогнат да постигнете целта си. Не забравяйте, че не е нужно да ги следвате скрупульозно. Много по-важно е да се разбере, че правилната организация на бизнеса е пътят към успеха и е много важно да не се отклонявате от нея.
