При транспортиране по шосе се съставя товарителница за товара. От 25.07.2011г в сила е новата му форма, която замени предишната валидна товарителница 1-Т.
Инструкции
Етап 1
Новата форма на товарителницата не съдържа стокова секция и изглежда различно от познатата на счетоводителите стоково-транспортна. Издава се за една или няколко пратки товари според броя на превозните средства, участващи в превоза, тоест за всяко превозно средство.
Стъпка 2
Формулярът на товарителницата е съставен по такъв начин, че да се попълва от всички участници в превоза на стоки. Но първоначално това все още е изписано от изпращача.
Стъпка 3
Посочете датата и номера на заявлението за превоз на товари. Въведете пълното име, адреса на местонахождението на вашата спедиторска компания, фамилното име, собственото име, бащиното име и телефон за връзка на служителя, отговорен за транспорта. Попълнете същите данни за получателя.
Стъпка 4
След това напишете името на товара, състоянието му, броя на парчетата, маркировката, метода на опаковане и вида на контейнера, теглото на опаковките, общите им размери (височина, дължина, ширина), обем в кубични метри. Моля, обърнете внимание, че цената и стойността на стоките не са отразени в новата фактура. Ако имате сертификати, качествени паспорти и други задължителни документи, моля, направете бележка в раздела "Придружаващи документи".
Стъпка 5
Освен това в параграф "Инструкции на изпращача" опишете параметрите на превозното средство, необходими за превоз на товари (товароносимост, тип, марка, вместимост и др.), Санитарни, карантинни, митнически изисквания, препоръки относно температурния режим на транспортиране, срокове за доставка, информация за заключващи и уплътняващи устройства. Посочете декларираната стойност на пратката.
Стъпка 6
В раздела "Приемане на товар" и "Доставка на товар" посочете планираната дата и час на доставка на превозни средства, адреси на товарене и разтоварване. Запишете действителната дата и час на пристигане на превозното средство.
Стъпка 7
Клаузите на товарителницата относно условията на превоз, превозвача, превозното средство, резервациите и коментарите, други условия, разходите за услуги и процедурата за изчисляване на таксата за превоз се попълват от превозвача.
Стъпка 8
Отпечатайте товарителницата в 3 екземпляра за всеки от участниците в превоза: изпращач, превозвач и получател. Подпишете фактурата с ръководителя на вашата компания или служител, на когото е поверено правото да подписва финансови и бизнес документи, поставете датата на извлечението и фирмения печат.
