Занимавате се с отдаване под наем на търговски обекти. Вашата цел е да разширите клиентската си база. За да направите това, трябва да заинтересувате потенциалните наематели. Ако е съвсем просто да говорите лично за вашата компания и предоставяните услуги, то на хартия всичко е много по-сложно. Търговската оферта е оферта за по-нататъшно сътрудничество. Писмото трябва да съдържа информация за предоставяните услуги. Ако не искате тя да остане незабелязана или дори да полети в кошницата, измислете я правилно и компетентно.
Инструкции
Етап 1
На първо място, трябва да направите списък с потенциални наематели. Изгответе индивидуална търговска оферта за всеки от тях. Изобщо не е необходимо да променяте целия текст, просто съставете малко по-различни изречения.
Стъпка 2
Насърчете клиента да прочете вашето писмо до края. За да направите това, трябва правилно и най-важното е да го стартирате правилно. Ако и преди сте се срещали или разговаряли по телефона за услугите под наем, включете следните фрази в първите редове на писмото: „По време на телефонния разговор казахте …“, „Хареса ни вашата идея …“, „ Когато се срещнахте, споменахте …”и т.н.
Стъпка 3
Включете също статистически данни или резултати от изследвания в офертата си. Тоест, трябва да мотивирате наемателя, като демонстрирате успеха на други хора. Например показвате как рекламните сайтове, разположени на едно или друго място, влияят на потребителското търсене.
Стъпка 4
В никакъв случай не започвайте търговска оферта с история за вашата компания, разкривайки историята на нейния външен вид - всичко това ще отблъсне потенциалния наемател, защото все още не сте го заинтересували.
Стъпка 5
Опишете услугите под наем. Тук трябва да посочите целта, задачата, същността, резултата и крайната цена. Избягвайте професионални термини, клиентът трябва да е наясно с всичко, защото „умни“фрази могат да отчудят наемателя (и който иска да се замеси в неразбираем въпрос). Дайте аргументите, които ще подтикнат потенциалния клиент да приключи сделката с вас. Можете също така да предоставите визуален материал (диаграми, илюстрации).
Стъпка 6
Опишете подробна схема на работа с вашата фирма, тоест тук можете да посочите условията, отговорностите, процедурата за приемане на работа и т.н.
Стъпка 7
В последната част включете фрази, които ще подтикнат потенциалния клиент да сключи договор за наем с вашата компания, а също така трябва да дадете възможност на читателя да изясни всяка информация с вас. Оставете вашите контакти.
