Всеки бизнесмен е попаднал на изготвянето на търговско предложение. И всеки от тях знае, че добре написаният документ ще бъде идеалният продавач на вашите стоки или услуги. Офертата ви помага да привлечете нови клиенти, дава възможност на старите да се заинтересуват повече. Следователно към дизайна на търговска оферта трябва да се подхожда със специално внимание и внимание.
Инструкции
Етап 1
Име, цена - нищо от това не е това, което трябва да подчертаете в търговското си предложение. Първо, трябва да опишете за какви нужди е подходящ вашият продукт и как може да задоволи нуждите на конкретен клиент. В крайна сметка повечето бизнесмени се интересуват от самата същност, а не от подробно описание на техническите характеристики на инструмента, който им се предлага. Така например, дори търговска оферта за закупуване на писалки може да бъде скучна и интересна, ако създадете интрига от самото начало, описвайки нейните възможности. Разбира се, не бива да се увличате и с художествени описания. Дългите текстове не са прерогатива на този вид писма.
Стъпка 2
Ако можете да „превъзхождате“факта, че вашата компания или марка е достатъчно популяризирана, това трябва да бъде посочено във вашето съобщение. В крайна сметка онези компании, спечелили репутацията си през годините, се гордеят с това и винаги подчертават принадлежността си към елита. Не забравяйте да включите информация за наличните отстъпки. Не трябва обаче да правите това твърде натрапчиво. Текстът по тази точка трябва да доведе потенциалния ви партньор до факта, че му се предоставят приятни бонуси в случай на сътрудничество с вас.
Стъпка 3
Креативността на вашето мислене е това, което също ще ви помогне да създадете добро и запомнящо се бизнес предложение. Основното нещо е да прилагате тези знания умерено. Принципът „твърде доброто е и добро“тук няма да работи. Опишете всички предимства на вашия продукт или услуга на грамотен език. Текстът трябва да бъде съставен в достатъчно кратки термини. В същото време не губете логиката на изказванията. И не забравяйте, че не е нужно да съставяте огромно писмо - едва ли някой ще го прочете до края. Не забравяйте да запишете основните неща. Всичко останало се извършва под формата на заявление. Ако потенциален клиент се интересува от вашата оферта, той със сигурност ще проучи допълнителните документи, приложени към нея.
Стъпка 4
Наблюдавайте структурата на писмото. Предполага наличието на заглавие, което се пише с малко по-голям шрифт от останалата част от текста. Трябва да има и параграф, който е уводен и уводен. В него опишете накратко нуждите на клиента, които той ще може да реши с помощта на вашето предложение. След това опишете накратко информацията за вашата компания. Това е необходимо, за да може клиентът да разбере с кого му се предлага да работи. Не забравяйте да включите фамилията, собственото име, бащиното име на отговорника, неговия телефонен номер и имейл адрес. Моля, посочете датата на изпращане и срока на годност на тази оферта.
Стъпка 5
За да подобрите ефективността на предложението си, проучете сами на кого точно изпращате съобщението си. Стилът, който ще се използва при писане на предложение за продажба, трябва да се възприеме в средата, в която се намира вашият потенциален клиент.
