Вземанията могат да възникнат поради неизпълнение от страна на доставчика на договорни задължения. Тази ситуация възниква в случая, когато авансови суми са преведени поради предстоящата доставка, но доставчикът не е завършил пратката в условията, предвидени в договора. Този дълг след изтичане на давността се превръща в лош дълг и може да бъде отписан.
Инструкции
Етап 1
Признайте дълга на доставчика като несъбираем. Съгласно клауза 77 от Наредба № 34н от 29 юли 1998 г. относно счетоводството, само в този случай дългът може да бъде отписан. Лошите дългове включват дългове с изтекъл давностен срок, който е три години съгласно член 196 от Гражданския кодекс на Руската федерация. Също така такива дългове включват тези, които не могат да бъдат събрани от доставчика. Това може да се случи поради ликвидация на организацията-длъжник или нейния фалит. Освен това можете да отпишете дълга, който дори съдебните изпълнители не биха могли да съберат.
Стъпка 2
Подгответе документи, които доказват, че дългът на доставчика е безнадежден. Те включват: документи за плащане на авансово плащане, актове за съгласуване на дълга, решение на арбитражен съд за ликвидация на длъжник, акт на съдебен изпълнител относно невъзможността за събиране на дълг и т.н. Придружаващите документи са основание за анулиране на дълга, поради което трябва да се съхраняват като първични документи в предприятието в продължение на пет години.
Стъпка 3
Направете опис на вземанията на бизнеса и идентифицирайте дълговете на доставчика, които трябва да бъдат отписани. Тази процедура се извършва по заповед на ръководителя на организацията, която е съставена под формата на INV-22. Към акта за инвентаризация се попълва счетоводно удостоверение за състоянието на вземанията и задълженията, попълнено съгласно формуляра INV-17. Направете писмена обосновка за необходимостта от отписване на дълга на доставчика и издайте нареждане под каквато и да е форма относно изпълнението на тази процедура.
Стъпка 4
Отпишете сумата на дълга на доставчика от баланса на компанията за сметка на финансовите резултати или размера на създадения резерв от съмнителни дългове. Начислете сумата на лошия дълг към нереализирани разходи или за погасяване чрез съмнителния резерв на дълга. За целта отворете кредит към подсметката „Издадени аванси“по сметка 60 „Разплащания с изпълнители и доставчици“и дебит по сметка 91-2 „Други разходи“или сметка 63 „Провизии за съмнителни дългове“.
