Кредитното известие е писмено известие или акт, съставен от доставчик на стоки или услуги на купувач. Документът се използва активно в международната търговия. Той може да действа като допълнителен регулатор на отношенията или да бъде предназначен да предоставя бонуси или отстъпки.
Кредитното известие е инструмент, използван за опростяване на процедурата за сетълменти между купувачи и доставчици на продукти. По-често понятието се използва в международните търговски отношения.
Кредитна бележка: основни характеристики
Това е писмено известие от продавача до купувача, че е кредитирана определена сума пари. Целта на формуляра е да документира промените в продажната цена на продуктите, които се случват при определени обстоятелства. Последното може да е необходимост от своевременно прехвърляне на пари на доставчика или организиране на пълно предплащане преди всяка доставка.
Благодарение на документите могат да бъдат договорени уточняващи условия за това:
- използва се отделен раздел или клауза от първоначалния договор между купувача или продавача;
- се подписва допълнително споразумение към настоящото споразумение.
Кредитна бележка може да бъде издадена от продавача при коригиране на дължимата от клиента сума. Формата става правно значима само при настъпване на обстоятелствата, посочени в договора. Признаците на такъв акт включват:
- регистрация под всякаква форма;
- двустранно споразумение за сделката;
- едностранна регистрация.
Възможността за регистрация на формуляра е предписана в договора за доставка. Актът влиза в сила от момента, в който е съставен и изпратен на продавача.
Обхват на приложение
Този официален документ често се използва, когато предоставя отстъпки за продуктивно сътрудничество. В същото време в договора не трябва да се посочват нови бонуси. Отстъпките, едностранно инициирани от доставчик, се наричат „Искане за дълг“. Цената на стоките, прехвърлени без заплащане от продавача, не може да бъде взета предвид при изчисляване на данъчната основа.
Отстъпката може да се вземе предвид, ако се съставя първичната документация за пратката на стоки и фактури, без да се приспада отстъпката. Условие може да бъде и ситуацията, когато контрагентът получи съответно известие от продавача под формата на специален документ.
Благодарение на такъв официален документ е възможно да се уредят отношенията между страните, да се минимизират времето и други разходи при връщане на дефектни стоки. В последния случай се съставя акт, когато купувачът претендира за дефектни стоки. Ако собствеността е преминала към купувача, тогава:
- съставя се акт с отстранените дефекти на стоките;
- иск се съставя въз основа на данните, посочени в акта;
- връщането на дефектни стоки се отразява;
- се вземат предвид данъчните тънкости при обратното прилагане.
Кредитното известие може да се използва и за изплащане на насрещни задължения към купувача. Те включват разходите на купувача, включително тези, свързани с връщането на дефектни продукти.
По този начин кредитното известие често се използва в международните търговски отношения. У нас той не е популярен, тъй като изглежда сложен и ненужен начин на плащане.
