Правилата за водене на книга за покупки са одобрени с Постановление на правителството на Руската федерация от 02.12.2000 г. No 914. Купувачите трябва да поддържат книга за покупки и да въвеждат фактурите, получени от продавача, за да определят размера на данъка върху добавената стойност, който трябва да бъде приспаднат. По този начин, ако фактурата е документ, даващ право на прилагане на приспадане на ДДС, тогава книгата за покупки служи като регистър за обобщаване на приспадането на ДДС.
Инструкции
Етап 1
Как да поддържате книгата за пазаруване правилно? На първо място, определете как ще го проведете: на хартиен или електронен носител? Ако ще водите книга за покупки под формата на хартиено списание, номерирайте всичките му листове, завържете ги, поставете печата на организацията и направете писмо за потвърждение на последната страница. Ако сте направили избор в полза на електронния носител, в края на отчетния период книгата за покупки трябва да бъде отпечатана, листовете трябва да бъдат номерирани, завързани, запечатани и заверени.
Стъпка 2
Регистрирайте фактурите, получени от продавача, в книгата за покупки веднага щом възникне данъчното облекчение. Моля, обърнете внимание, че хронологичният ред на получените фактури може да не се спазва в книгата за покупки. Въведете сумата на ДДС, разпределена във фактурата на продавача, в съответната колона на книгата за разпространение. Колона 7 отразява сумата на покупката, колони 8а-11б предоставят разбивка на данъчната ставка на ДДС върху закупените стоки, строителни работи и услуги. Моля, обърнете внимание, че фактурите се регистрират в книгата за покупки не само за вече закупени стоки, работи и услуги, но и за сумата на предплащане спрямо предстоящи доставки.
Стъпка 3
В допълнение към фактурите в книгата за покупки се регистрират митнически декларации за стоки, внесени от чужбина, както и платежни документи, потвърждаващи действителното плащане на ДДС при внос на стоки.
Започнете всяко ново тримесечие с ново разпространение на книгата за покупки и в края на тримесечието пребройте общите суми. Книгата на покупките се подписва от главния счетоводител, ръководителят на организацията отговаря за нейното поддържане.
