Правилата за попълване на търговската книга са определени с указ No 914 от 2 декември 2000 г. „За одобряване на правилата за поддържане на счетоводни дневници за получени и издадени фактури, книги за покупки и книги за продажби за изчисления на данък върху добавената стойност“с изменения от 16 февруари 2004 г. No 84. Те включват изискванията за регистрация на фактури и други документи за продажба на стоки и услуги за контрол на изчисленията на ДДС.
Инструкции
Етап 1
Подгответе книгата за продажби за употреба. Завържете го, уверете се, че всички страници са номерирани и подпечатани. В случай, че използвате компютърната версия, отпечатайте книгата не по-късно от 20-то число на месеца, следващ отчетния период. Отпечатаните листове също трябва да бъдат завързани, номерирани и подпечатани.
Стъпка 2
Посочете името на продавача, което напълно съответства на записите в учредителните документи, идентификационния номер и кода на причината за регистрация на продавача. Запишете периода на данъка върху продажбите, пълния, вноската и авансовите плащания в дневника. Всички колони на книгата от 1 до 9 трябва да се попълват систематично.
Стъпка 3
Записвайте показанията на касетофонните ленти и високопрофилните формуляри за касови апарати на дребно. Въведете в книгата фактурите, издадени и издадени от компанията в хронологичен ред. Те трябва да бъдат отчетени през тримесечието, когато възникне данъчното задължение. Обмислете и фактури за необлагаеми сделки.
Стъпка 4
Ако принадлежите към организация, която продава стоки и услуги в брой на населението и организациите, отразявайте данните от касовия апарат само в размера на получените приходи от населението. Фактурите трябва да се регистрират по обичайния начин.
Стъпка 5
Ако вашата организация използва формуляри за стриктно отчитане, въведете документи за строг отчет или сумата, получена в края на тримесечието, в търговската книга. Съставете регистър на строги формуляри за отчетност, ако самите документи не се издават на купувачите. Изчислете общата сума от купувачите и се регистрирайте в дневника за продажбите в последния ден на тримесечието.
Стъпка 6
Не правете корекции в книгата. Правилата за попълване не позволяват регистрацията на зацапани фактури. Ако трябва да направите промени, попълнете допълнителния лист за продажби. Заверете всички изменения, направени с подписа на управителя и печата на продавача. Не забравяйте да включите датите на ревизиите.
