Често служителите са изправени пред ситуация, когато, за да одобрят заем, да получат заем или ипотека, представителите на банките изискват заверено копие от трудова книжка да бъде включено в комплекта от необходимите документи. Ако е в ръцете на неработещ кандидат, това не създава затруднения, но какво трябва да направи служителят, за да получи заверено копие от трудов протокол, воден в организацията?
Инструкции
Етап 1
Свържете се с нотариална кантора, за да заверите копие от трудовата книжка, ако я имате в ръцете си. Според законодателството на Руската федерация нотариусът няма да издаде незабавно заверено копие. Подгответе паспорт или друг документ, потвърждаващ вашата самоличност за нотариалната процедура. Ако такива документи няма, можете да използвате специално издадено пълномощно. След спазване на всички правила (идентификация, спазване на изискванията, определени от закона за заверения документ), нотариусът ще направи фотокопие на трудовата книжка и ще го завери по установения образец. По правило тази процедура отнема малко време - от няколко минути до един час.
Срокът на валидност на такова копие е ограничен само от периода на валидност на самата работна книга. Не забравяйте обаче, че когато смените работата или сте уволнени, нотариално завереното копие ще загуби своята валидност.
Стъпка 2
В случай на трудово правоотношение, формализирано в съответствие с Кодекса на труда, трудовата книжка се съхранява в наемащата организация, следователно, за да получите копие, се свържете с отдела за човешки ресурси, службата за персонал или директно до ръководителя.
Напишете декларация, адресирана до мениджъра, относно необходимостта да получите заверено копие от трудовата книжка, за да предоставите данни на банката. Моля, обърнете внимание, че служителят по персонала има три работни дни, за да извърши процедурата.
Стъпка 3
Вземете копие от трудовата си книжка от отдел „Човешки ресурси“. Уверете се, че копието съдържа всички необходими данни. Всеки лист в долната част на страницата трябва да съдържа:
- печат на организацията;
- надпис „Копирането е вярно“;
- име, длъжност и подпис на лицето, упълномощено да заверява копие;
- дата на сертифициране.
На последната страница, в допълнение към горните записи, трябва да присъстват:
- записът "Работи до момента в позицията …"
- печат, име и позиция на свидетеля, неговия подпис и дата.
Валидността на такова копие е 1 месец от датата на удостоверяването и при смяна на мястото на работа или когато в работната книга се появят допълнителни записи, документът става невалиден.
