Сред пътните разходи, платени на служителя предварително, има и такъв елемент като дневни. Това са един вид „джобни пари“на пътешественика, които той харчи за храна и други дреболии, които е трудно или невъзможно да се документират. Всъщност дневните са единственият вид пътни разходи, които служителят не е длъжен да потвърждава с първични документи.
Необходимо е
форма на авансов отчет No. AO-1, размерът на дневните
Инструкции
Етап 1
Авансовият отчет е форма, която бизнес пътник и счетоводител на предприятие попълват заедно. Той служи за оправдаване на отписването на пътни разходи в счетоводството и данъчното счетоводство на организацията. На лицевата страна на формуляра се посочва общата сума на получения аванс (включително дневни), както и превишението на салдото или разходите, ако има такива.
Стъпка 2
Обратната страна на формуляр № AO-1 е таблица и е предназначена за изброяване на документите, потвърждаващи разходите, приложени към авансовия отчет. Попълва се от служител. Тъй като сумата в колоната „Общо“на тази таблица трябва да съответства на общата сума на отчета, отписан от предприятието, дневната надбавка също трябва да бъде спомената тук. Но тъй като от служителя не се изисква да представя никакви документи, потвърждаващи ежедневните разходи, колоните на таблицата, предназначени за подробности за подкрепящите документи, остават празни. Служителят просто записва в колоната „Име на документа (разхода)“: „Дневни надбавки от такъв и такъв към такъв и такъв номер“, а в графата „Размер на разходите“- сумата, издадена като дневна надбавка. Не е нужно да пишете нищо друго за дневната надбавка. Законността на отчитането на тези разходи като производствени разходи се потвърждава от документи, доказващи производствения характер на самото командироване, както и заповед за изпращане в командировка и документи за пътуване.
Стъпка 3
Дневните надбавки се отчитат от организацията в размер на действителните разходи. Законодателството не съдържа ограничения за размера на дневните, тяхната парична стойност се регулира от вътрешните актове на организацията. В Данъчния кодекс съществува стандарт за дневни надбавки само с цел изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица, но това не е ограничение на самата дневна надбавка. Въпреки това, като се има предвид съществуването на този стандарт, е необходимо да се посочат датите / броят дни, за които се издават дневни в авансовия отчет.
