Всяка организация е изправена пред необходимостта да използва отчетни средства, които могат да бъдат изразходвани както за нуждите на компанията, така и за пътните разходи на служителя. Във всеки случай отговорното лице ще бъде задължено да попълни авансов отчет, който посочва информация за всички изразходвани средства в рамките на издадения поддоклад. За този документ са установени определени правила за попълване и приемане за счетоводство в счетоводния отдел на компанията.
Инструкции
Етап 1
Подайте заявление до ръководителя на предприятието за издаване на пари в подаването, в което трябва да посочите необходимата сума, датата на получаване и целта на получаване на аванса. След одобрението на отчетната сума от мениджъра е необходимо да се провери дали остатъкът от предишния аванс е останал на този служител. Отчетните пари се издават от касата на организацията, докато заповедта за изтичане на пари се попълва съгласно формуляр № KO-2, одобрен с постановлението на Държавния комитет по статистика на Руската федерация № 88 от 18.08.1998 г.
Стъпка 2
Приемете отчет за разходите и подкрепящи документи от бизнес служител в рамките на три дни след извършване на разходи или връщане от командировка. Формулярът за отчет е двустранен документ. Отчетното лице трябва да попълни предната страна с данни за себе си, а от задната страна в колони 1-6 се въвежда информация за реално похарчените пари.
Стъпка 3
Проверете верността на попълването на авансовия отчет и пълнотата на предоставените документи, които потвърждават факта на направените разходи. Попълнете колони 7-10 на гърба на отчета, които посочват данни за разходите, които са приети от счетоводния отдел за счетоводство.
Стъпка 4
Одобрете проверения доклад с подписа на управителя на завода или упълномощено лице. Ако отчетното лице е похарчило по-малко от издаденото, неизразходваната сума трябва да бъде върната на касата със създаването на входящ касов ордер. Ако са похарчени повече, отколкото са били отчетени, тогава служителят трябва да издаде сумата за преразход на заповедта за изтичане на пари. Ако част от сумите са изразходвани в чуждестранна валута, те се отразяват в авансовия отчет в рубли по обменния курс на Централната банка на Руската федерация към датата на документа. Всички документи, свързани с отчетените суми, трябва да бъдат подкрепени от предварителния отчет.
