Понастоящем много компании използват счетоводния софтуер 1С: Счетоводство. За да оптимизира отчитането на персонала и заплатите, това приложение има конфигурация на ТРЗ и персонал, което значително опростява тези операции. ТРЗ се извършва от различни документи, приложени в определена последователност.
Необходимо е
програмата "1С: Счетоводство"
Инструкции
Етап 1
Накарайте служител да работи. За да направите това, отидете в раздела "Персонал" и изберете менюто "Заетост в организацията". Ако е необходимо да се направят промени в персонала, тогава се използва менюто "Персонални движения на организацията".
Стъпка 2
Отидете на документа „Заплата“и изберете елемента „ТРЗ за служители на организацията“. Благодарение на този документ системата ще регистрира данни за начислените заплати и удържания данък върху доходите на физическите лица. В някои случаи е необходимо да се прибегне до независими изчисления. За да създадете нов документ, щракнете върху бутона "Добавяне".
Стъпка 3
Щракнете върху командата "Попълване", където можете да използвате данните, съхранявани в регистъра, за което щракнете върху "По планирани такси". Можете също така да изберете командата "Списък на служителите", която ще попълни полетата на таблицата след избора на служители на предприятието. Коригирайте въведената информация. В резултат на това ще бъде генерирана ведомост за заплати за служителите на предприятието.
Стъпка 4
Създайте ведомост за начислената заплата. За да направите това, отидете в раздела "Заплата" и изберете елемента "Заплащане на заплата".
Стъпка 5
Създайте касов апарат за всеки служител на заплата. Ако възнаграждението се издава през касата на предприятието, трябва да отидете в раздела "Каса" и да изберете елемента "Разходен касов ордер". Ако организацията използва услугите на банка, за да плаща пари на служители, отидете в менюто "Банка" и изберете "Изходящо платежно нареждане".
Стъпка 6
След това синхронизирайте този документ с попълнената информация в менюто "Заплащане на заплата". За целта използвайте специалната обработка, която се намира в раздела „Заплата“под заглавие „Изплащане на заплати по разходни нареждания“.
Стъпка 7
Попълнете документите в раздел „Заплата“, озаглавен „Единно изчисляване на социалния данък“и „Отразяване на заплатите в регламентирано счетоводство“. Това ще ви позволи да генерирате транзакции за отчитане на заплатите в данъка и счетоводството, както и да определите размера на единния социален данък.
