Фактура - документални доказателства за споразумение между доставчика и купувача за закупуване на стоки или предоставяне на определени услуги. Възможността за избор на най-подходящата опция за показване за партньори ще бъде полезна и за двете заинтересовани страни.
Необходимо е
- - компютър с инсталирана операционна система Windows и достъп до интернет;
- - програма Microsoft Excel;
- - Принтер;
- - скенер;
- - факс;
- - печат на организация или индивидуален предприемач;
- - Пощенски плик;
- - уведомление за доставка на пощенската пратка;
- - писалка.
Инструкции
Етап 1
Подгответе оригиналната си фактура. Оформете го в Excel, отпечатайте го на принтер, заверете го с подписите на ръководителя и главния счетоводител на предприятието. Запечатайте документа с печата на юридическо лице или индивидуален предприемач.
Стъпка 2
Ако индивидуален предприемач или ръководител на компания, изпълняваща функциите на главен счетоводител, издава фактура, той поставя подписа си два пъти, като прави това и за двете длъжности, които заема.
Стъпка 3
Сканираната фактура е достатъчна основа за плащане. Копие от документа се изпраща на клиента или купувача на стоката по електронната поща с последващо предоставяне на оригинала на него. Такава възможност за сетълмент е удобна за партньори, които са на значително разстояние един от друг.
Стъпка 4
Ако платецът е в чужбина, електронната версия на фактурата е достатъчна. В такива случаи се посочва, че документът е подаден в електронен вид и е валиден без подписи и печати. Всички действия се обсъждат от партньори и се прилагат по взаимно съгласие.
Стъпка 5
Когато изпращате фактура по факс, поставете документа, наберете номера на партньора и изпратете съобщението. Получавайте потвърждение за доставка. Ако партньорите са в същия град или на кратко разстояние, доставете оригиналната фактура сами или използвайте куриерска услуга.
Стъпка 6
Изпращането на оригиналната фактура по пощата е най-популярната, евтина, но отнемаща време опция. Посетете най-близката до вас поща. Приложете документа в плик А4, напишете адресите на получателя и подателя в подходящата форма. Платете пощенски разходи и изпратете фактура до вашия партньор, като изберете просто или персонализирано съобщение. Моля, обърнете внимание, че обикновените пощенски съобщения достигат до получателя по-бързо. Попълнете известието за доставка на писмото до адресата. Това ще изисква малки допълнителни разходи, но ще осигури надеждност и ваше спокойствие.
