Юридическият отдел е, заедно със счетоводния отдел, основният отдел, който осигурява компетентна правна подкрепа за всички дейности на компанията - както външни, така и вътрешни. В идеалния случай целият документооборот и непременно поръчките и заповедите, издадени от ръководството на предприятието, трябва да преминават през него.
Инструкции
Етап 1
Моля, имайте предвид, че основната задача, за решаване на която ще бъдат насочени дейностите на отдела, е създаването, правилното изграждане и отстраняване на грешки на система за работа с договори, разработването на компетентни стандартни формуляри на договори, които отчитат реалността на дейностите на тази компания, както и нейните партньори, доставчици и потребители на продукти, стоки или услуги. В допълнение, задачата на отдела е постоянното регулиране на отношенията между служителите и работодателя, разработването на нормативни документи, колективни и трудови договори, бързи изменения и корекции в тях.
Стъпка 2
Задачата на правния отдел е също така да създаде система за управление на документи и да обучи персонала на офиса или други лица, на които е възложена отговорност, за правилната работа с кореспонденция. Неговите функции включват и обучение на всички, които участват в основите на правната грамотност, доколкото те са ограничени до изпълнението на служебните си задължения. Също така, адвокатите разработват длъжностни характеристики и носят отговорност за тяхната актуалност и актуализиране.
Стъпка 3
Обърнете специално внимание на създаването на договорната система и условията за съхранение на договорите. Логично е дали всички те в оригинали ще се съхраняват в правния отдел. Трябва да помислите върху система, която ще позволи на всички заинтересовани служители да се запознаят своевременно с тях и да получат копия от договорите, които са им необходими, за да работят.
Стъпка 4
Когато организирате правен отдел в дадено предприятие, запознайте се със спецификата на бизнес процесите, технологиите и методите. Анализирайте го от гледна точка на възможни противоречиви въпроси, предявявайки претенции. Проучете опита на адвокатите на онези компании, които работят в тази индустрия.
Стъпка 5
Обмислете методите за контрол и разпределете компетентността и отговорността на ръководителя, лицата, неговите заместници и основните отдели: счетоводство, секретариат, отдел по персонала, ръководители на отдели, изпълнителен персонал. Проведете одит и проверете работоспособността на системата, която сте внедрили, правилността на нейното функциониране, работоспособността и ефективността на взаимодействието на всички подсистеми. Идентифицирайте и отстранете всички открити недостатъци.
