Фактурата не е правен, данъчен или дори първичен счетоводен документ. Формата на това споразумение между продавача и купувача не е регламентирана никъде. Има обаче няколко неща, които трябва да знаете, когато подготвяте фактура.
Инструкции
Етап 1
Можете да създадете своя собствена фактура за определени стоки или услуги от името на компанията, в която работите. Продавачът, приемайки този документ, показва съгласието си с посочената в него сума, за да го плати по-късно.
Стъпка 2
Посочете следната информация във фактурата, за да направите плащането възможно: нейният сериен номер, датата на издаване, данните за продавача, на когото трябва да бъдат преведени средства, имената на стоките или услугите, които трябва да бъдат платени, както бележка дали са обект на ДДС. Не забравяйте да въведете и името на организацията, на която е издадена фактурата, името на банката, TIN, номера на кореспондент и текуща сметка. Ако е необходимо, попълнете информация за времето на плащане и доставка на стоки или услуги или бележка за предплащане.
Стъпка 3
За да избегнете непредвидени закъснения в плащането, посочете телефоните за контакт на продавача и купувача във фактурата. Там можете също да включите информация за сезонната продажба или да добавите други видове реклама.
Стъпка 4
Ако фактурирате от името на организация, а не от името на индивидуален предприемач, тогава на мястото, където трябва да бъде подписът, заменете полето „Индивидуален предприемач“с „Ръководител на предприятието“. Съгласно Федералния закон "За счетоводството", печатът и подписът на ръководителя на предприятието, счетоводителя или друго отговорно лице не се изискват непременно.
Стъпка 5
Намерете готови примерни фактури онлайн, ако не искате да отделяте време за самото им съставяне. Или можете да използвате помощта на програми от серията 1С или други, например програмата "Business Pack", която е безплатна.
Стъпка 6
Не забравяйте, че фактурата не е правно обвързваща. В случай на съществуващо споразумение за прехвърляне на фактурата по факс, купувачът може да плати за нея под тази форма. Оригиналът обаче трябва да бъде представен в счетоводния отдел на купувача след това.
