Регистърът за обществени поръчки е специален документ, в който се поръчва наборът от необходима информация и информация за закупени продукти, клиенти, потребители и доставчици на продукти за нуждите на конкретно предприятие. Поддържането на регистъра на покупките в съответствие с Бюджетния кодекс на Руската федерация се налага непременно на всички бюджетни институции в страната, публичните власти и отделните й субекти, местните власти и други общински организации.
Инструкции
Етап 1
Отворете член 73 от Бюджетния кодекс и го прочетете внимателно. Трябва да знаете, че законодателството не предвижда ясна установена форма за поддържане на регистъра на поръчките, поради което може да се извършва както в специална книга (регистър на поръчките), така и на компютър, например в Excel.
Стъпка 2
Стартирайте компютъра и отворете подходящата програма или отворете книжната версия на списанието, която ще отразява данните за покупката. Създайте осем колони: 1) Дата на покупка. 2) Метод на закупуване, номер и дата на протокола от решението на комисията. 3) Номер и дата на съставяне на договор или споразумение. 4) Наименование на продуктите (работи, услуги, стоки). 5) Информация за закупуването на продукти. Тази клауза трябва да включва няколко подточки, по-специално 5.1 - мерни единици, 5.2 - количество, 5.3 - единична цена и 5.4 - обща сума на покупката. 6) Име на доставчика, TIN, юридически адрес. 7) Документ за сетълмент. Този елемент също трябва да бъде разделен на няколко. 7.1 - брой, 7.2 - дата, 7.3 - сума. 8) Парични разходи на база начисляване от началото на годината.
Стъпка 3
Започнете да попълвате документа правилно в съответствие с точките, създадени в него. Посочете датата на покупка, например 2012-01-01. В този случай трябва да знаете, че датата на покупка ще бъде датата, посочена в договора за предоставяне на съответната доставка, договор или дори безплатно предоставяне на услуги.
Стъпка 4
Посочете метода на възлагане, например заявка за оферта, номер и дата на протокола за решение. Избройте имената на продуктите, например таблици, книги, ремонти и др., Както и информация за закупуване според колоните.
Стъпка 5
Поставете името на доставчика на стоки или услуги. На този етап е необходимо да се запише кой доставя (индивидуален предприемач, OJSC и др.), Юридическият адрес на доставчика (в случая на индивидуални предприемачи - място на пребиваване) и TIN в съответствие със сертификата или учредителните документи.
Стъпка 6
Посочете името на документа за сетълмент, например касов чек.
