Много предприемачи избират опростената система за данъчно облагане. Тя ви позволява да сведете до минимум списъка с документация, която трябва да се съхранява от индивидуален предприемач.
Необходимо е
- - KUDiR;
- - касова книга;
- - изходни документи;
- - документи за персонала.
Инструкции
Етап 1
Списъкът с документи, необходими на индивидуалния предприемач за извършване на дейности по STS, може да бъде разделен на няколко групи. Това е свързано с данъчното счетоводство, с работата с клиенти и служители. Индивидуалните предприемачи са освободени от счетоводство.
Стъпка 2
Основният регистър, който записва приходните и разходните транзакции на индивидуалния предприемач, е KUDiR. Той записва всички постъпления в касата и в сметката за сетълмент на индивидуалния предприемач, които служат като основа за изчисляване на данъчната основа. В същото време индивидуалните предприемачи по опростената система за данъчно облагане-6% не са длъжни да отчитат разходите. Според новите правила KUDIR не е сертифициран от данъчните власти, но предприемачът трябва да бъде готов да го представи по всяко време при поискване.
Стъпка 3
Всички предприемачи, които се занимават с пари в брой, са длъжни да водят касова книга, да пишат разписки и дебитни нареждания и да спазват касова дисциплина. Това не отчита сферата на дейност и данъчната система (USN-6% или USN-15%). Касовата книга има унифициран формуляр KO-4. Той съдържа цялата информация за касови бележки, разходни транзакции, кореспондентски сметки, получатели или лица, депозирали пари в касата. Ако книгата е в електронен вид, тя трябва да се печата всяка вечер. В края на годината той ще бъде зашит.
Стъпка 4
При отчитане на документи и касови операции индивидуалните предприемачи използват касови бележки (съгласно формуляра KO-1) и изходящи касови нареждания (съгласно формуляра KO-2). Последните се използват за всички изходящи транзакции - изплащане на заплата, плащане на доставчици, доставка в брой и др.
Стъпка 5
Когато извършват плащания в брой, индивидуалните предприемачи по опростената данъчна система трябва да издават касови бележки на клиентите. Това е разликата им от индивидуалните предприемачи в UTII, които могат да правят проверки на продажбите. Някои категории предприемачи може да не издават касови чекове, но да ги заменят със строги формуляри за отчитане. Сред тях са тези, които предоставят битови услуги на населението.
Стъпка 6
За да работи с клиенти, индивидуалният предприемач трябва да сключи договори с клиенти, както и да изготви заключителни документи (актове за извършена работа, товарителници). Документирането на правата и задълженията на страните позволява на предприемача да се предпази от неплащане на работа и услуги. Когато работят с юридически лица, индивидуалните предприемачи трябва да издават фактури за плащане. Фактури за опростената данъчна система не се издават, тъй като предприемач по опростена данъчна система не е платец на ДДС.
Стъпка 7
Друга група документи, които индивидуалният предприемач трябва да поддържа, са свързани с досиетата на персонала при привличане на наети служители. В тази част не са предвидени индулкции за индивидуалните предприемачи в сравнение с компаниите. Списъкът на документите за персонала, които могат да представляват интерес за проверяващите органи, включва трудови договори, персонал (съгласно образец № Т-3), заповеди за назначаване (уволнение), разпоредби за бонуси, търговски тайни, работа с лични данни на служителите.
