Съгласно руското данъчно законодателство всички платци на ДДС трябва да водят записи на получените фактури. За тази цел правителството на Руската федерация разработи и одобри формуляр за книга за покупки.
Инструкции
Етап 1
Попълнете книгата за покупки само ако сте получили данъчни документи (фактури). Ако вие, като мениджър, не можете сами да водите записи по поръчка, назначете лице, отговорно за попълването и поддържането на този дневник.
Стъпка 2
Направете едно копие от регистрационния дневник на получените фактури. Можете да го направите ръчно или по електронен път. Книгата за покупки трябва да бъде номерирана и ушита не по-късно от 20-ия ден на следващия месец след отчетния месец.
Стъпка 3
Въведете данни като името на организацията и нейния ИНН в книгата за покупки. Включете и периода на покупка. Попълнете табличния раздел. Тук трябва да посочите всички данни от фактурата, т.е. номер, дата, данни за продавача. Въведете информацията за покупката - държавата на произход на стоката, сумата без ДДС, данъчния процент и неговия размер, общите разходи. Подпишете данъчния документ с управителя и главния счетоводител, залепете документа с печата на организацията.
Стъпка 4
Ако закупите продукт в чужбина, вместо да фактурирате, регистрирайте получената декларация в митницата. Приспадането на ДДС се извършва въз основа на платежен документ, който потвърждава плащането на данъка на митническия орган. Имайте предвид, че в декларацията по ДДС сумата на вноса се отделя по специален начин, т.е. тя се разпределя на отделен ред. Ако продуктът е получен безплатно, той не е регистриран в книгата за покупки.
Стъпка 5
Номерирането на всеки дневник на получените фактури започва от първата страница. Пазете книжката за покупки пет години от последния запис. Ако искате да направите промени в документа, попълнете допълнителни листове за книгата за покупки, които също са одобрени от правителството на Руската федерация. Ако сте платили аванс за бъдещи покупки, не регистрирайте фактурата до доставката на стоките.
