Бизнес предложението, независимо дали се отнася до партньорства, продажба и покупка на стоки или услуги, сътрудничество в конкретни проекти или покана до ключов служител, трябва да бъде ясно структурирано и да съдържа възможно най-много информация с минимум текст.
Инструкции
Етап 1
Започнете писмото си с призив към конкретно лице - изпълнителен директор, ръководител на кадровия отдел, началник на икономическия отдел. Разберете предварително неговото име, фамилия и точното заглавие на длъжността. В този случай писмото ви с оферта ще бъде изпратено до конкретно лице и вероятността то да се загуби сред вестниците ще намалее. Освен това персонализираните съобщения се възприемат по-добре от безличните.
Стъпка 2
Формулирайте точно това, което предлагате. Предварително съберете информация за получателя на писмото и напишете текст, указващ, че вашата организация може най-добре да отговори на нуждите на потенциалния клиент. Предложението за бизнес не трябва да има чисто рекламен характер, да привлича числа и конкретни примери.
Стъпка 3
Запишете какви предпочитания ще получи клиентът, ако се свърже с вашата организация. Направете списък на предимствата, които представляват интерес за тази конкретна организация или човек. Наблегнете на уникалността на вашето предложение, но не бъдете прекалено натрапчиви. Опитайте се да се поставите на мястото на адресата и помислете какво може да ви заинтересува.
Стъпка 4
Сравнете офертата и условията на вашата организация с тези на вашите конкуренти. Бъдете тактични и коректни, не хвърляйте кал върху съперниците си на пазара, по-добре е да представите неоспорими аргументи в полза на вашата компания. Направете прости изчисления и покажете на потенциалния партньор предимствата (включително в парично изражение) от приемането на вашето предложение.
Стъпка 5
Оставете вашата информация за контакт. Не забравяйте да напишете името и бащиното си име, длъжността, телефона (включително номера на разширението), мобилния и имейл адреса. Моля, обърнете внимание, че сте готови по всяко време да отговорите на всички ваши въпроси и да се срещнете за преговори както във вашия офис, така и на територията на потенциален клиент.
