Офертата за реклама в медиите може да се състои от две части: мотивационно писмо и ценова листа за предоставяне на съответните услуги. Стилът и съдържанието на всяко обжалване пред потенциалните рекламодатели се различават в зависимост от адресата и естеството на предлаганите услуги, но могат да бъдат подчертани някои общи моменти.
Необходимо е
- - компютър;
- - Принтер;
- - познаване на нормите на бизнес етикета.
Инструкции
Етап 1
Преди да съставите рекламна оферта, разберете от компанията, която ви интересува, за длъжността, фамилията, името и бащиното име на лицето, което ще разгледа вашето обжалване за реклама. Това може да бъде ръководителят на рекламния отдел например или ръководителят на PR отдела. Съответно започнете мотивационното си писмо с адреса „Уважаеми господине …“.
Стъпка 2
Следва съдържанието на мотивационното писмо. В него опишете накратко медиите, в които предлагате да рекламирате. Ако това е вестник, например, посочете тиража му, темата, честотата на публикуване, целевата аудитория, посочете няколко уважавани фирми, които са рекламирали в публикацията.
Стъпка 3
След това опишете предимствата на рекламата в тази конкретна медия. Например, голям тираж на вестник или популярността на програма помага да се предаде рекламната информация на възможно най-голям брой потребители. Ако са проведени изследвания за ефективността на рекламата във вашата медия, моля, докладвайте резултатите. Това е много важно, защото всеки рекламодател има дял в ефективността на рекламата.
Стъпка 4
Ако има система за отстъпки за нови и редовни рекламодатели, моля пишете накратко за това, тъй като целта на вашето рекламно предложение е да заинтересувате потенциален партньор. Но не претоварвайте мотивационното си писмо с цифри или отнемащи време подробности. По-добре е да опишете тази информация по-подробно в приложената ценова листа.
Стъпка 5
В ценовата листа се опитайте да предоставите различни опции за реклама и максимална информация за цената. Например във вестник рекламата може да бъде поставена под формата на рекламни модули, реклами, статии под заглавие „Реклама“. Посочете цената на всеки вид рекламно съобщение в зависимост от обема или размера, пространството на страницата и т.н.
Стъпка 6
Използвайте удобен, четим шрифт, за да създадете мотивационно писмо и ценова листа за рекламно разположение. За да улесните четенето на ценовата листа, направете я под формата на таблица.
