Написването на успешна оферта ще изисква да се съсредоточите максимално върху тази задача. Можете да наемете специалист за тази цел или да опитате сами. Този опит със сигурност ще бъде полезен за вашата компания в по-нататъшната борба за клиентите.
Инструкции
Етап 1
Когато пишете ефективно заявление за участие в търга, трябва да вземете предвид буквално всеки аспект, всяко малко нещо, всяко писмо. Не можеш да напишеш неграмотен текст. В бизнес отношенията няма оправдание за неграмотност, това само показва нежеланието ви да предприемете отговорен подход към работата.
Стъпка 2
Не използвайте жаргонни обрати на речта, често срещани изрази в текста. В противен случай организаторите имат право да мислят, че никога не сте провеждали бизнес преговори. Жаргонът в търга няма да изглежда като „оригинален стил“, а ще бъде просто вашата неспособност за развитие и самодисциплина. Моля, свържете се с организаторите само на "вие". Не забравяйте поздрава.
Стъпка 3
Предоставете подробно технологията за изпълнение на проекта. Клиентът очаква информация от вас за печеливши начини за решаване на проблемите им. Ще бъде много хубаво, ако веднага споменете подводните камъни, които са възможни по време на изпълнението на проекта. Пишете за вашия опит в тази област, дайте информация за образованието и сертификати.
Стъпка 4
Потърсете повече информация за компанията, организирала състезанието. Разберете защо те насърчават фирмите да участват в търга, което е най-важно за тях в този проект. Проучете внимателно въпроса. Включете резултатите от вашата работа и научна компетентност в текста на заявлението.
Стъпка 5
Обадете се на клиентите, за да изясните някои аспекти, които не са ви ясни. Трябва да установите бизнес отношения с потенциален клиент. Спазвайте точно тези условия. Ако искате да предоставите допълнителна информация, моля, включете я в края на офертата.
Стъпка 6
Използвайте активно описателна информация като таблици, диаграми и графики. Можете да сравните резултатите си графично с тези на други компании. Разбира се, ако работата ви е по-ефективна.
Стъпка 7
Когато изчислявате прогнозата, споменете вашите партньори, които могат да ви осигурят благоприятни условия за доставка на необходимите материали. Репутацията и гаранциите на вашите партньори също играят важна роля, когато пишете оферта. Също така напишете, че имате алтернативни маршрути и допълнителни източници в случай на непреодолима сила.
Стъпка 8
Моля, избройте най-ценните си клиенти и прикачете положителни отзиви от тях. Включете гаранции в текста. Клиентите са много скептични, така че такива хартии определено няма да навредят.
Стъпка 9
Не забравяйте да изброите всички очаквани етапи на работа под формата на план, със срокове. Представете вашите водещи експерти, тяхната квалификация, образование, опит и обратна връзка за свършената работа.
