Дълготрайните активи се износват с течение на времето. Ето защо някои организации отписват тези средства. Изхвърлянето може да бъде както поради физическо износване, така и морално. Процедурата за отписване на дълготрайни активи се регламентира от Методическите насоки за отчитане на ДМА.
Инструкции
Етап 1
Първо, издайте заповед за назначаването на комисия за оценка на имуществото, включете длъжностни лица, включително главния счетоводител, отговорните за тези обекти и други висши длъжности. Тези лица трябва да преценят възможността за по-нататъшно използване на имота.
Стъпка 2
Преди да започнат да инспектират обекта, е необходимо да подготвят цялата документация за него, например технически паспорт, инвентарна карта и други документи.
Стъпка 3
Освен това комисията извършва инспекция, като установява причините, довели до обезвреждането, например експлоатационното състояние на съоръжението, природни бедствия. Освен това отговорностите на комисията включват идентифициране на извършителите и предлагане на размера на неимуществените вреди.
Стъпка 4
Ако е възможно да се използват отделни части на оборудването, тогава горният състав също установява тяхната наличност, оценява разходите според пазарните показатели.
Стъпка 5
Всички резултати от разпореждането с дълготрайния актив се издават под формата на акт за отписване на дълготрайните активи (формуляр № OS-4 или OS-4a или OS-4b). Този документ трябва да бъде подписан от всички членове на комисията. Ако е необходимо, съставете приложение към акта, например, като посочите причините, причинили тази или онази индустриална авария.
Стъпка 6
След това този акт трябва да бъде одобрен от ръководителя на организацията. Това се прави с помощта на поръчка в свободна форма.
Стъпка 7
Прехвърлете всички документи в счетоводния отдел. Служителите на този отдел трябва да направят промени в инвентарните карти, т.е. да направят бележка за разпореждането с дълготрайни активи и също да отразят това в счетоводството. Това се прави по следния начин:
D01 "Дълготрайни активи" K01 "Дълготрайни активи" подсметка "Оттегляне на дълготрайни активи" - първоначалната цена на пенсионираните дълготрайни активи е отписана;
D02 "Амортизация на дълготрайни активи" К01 "Дълготрайни активи" подсметка "Изхвърляне на дълготрайни активи" - сумата на амортизационните такси е отписана;
D91 "Други приходи и разходи" K01 "Дълготрайни активи" подсметка "Разпореждане с дълготрайни активи" - остатъчната стойност на дълготрайните активи е отписана на извън оперативни разходи;
D91 "Други приходи и разходи" K23 "Спомагателно производство", 69 "Разплащания за социално осигуряване и осигуряване", 70 "Разплащания с персонал на възнаграждение" - отписани разходи, произтичащи от отписването на дълготрайни активи;
D10 "Материали" K91 "Други приходи и разходи" - отразява разходите за материали, приети за счетоводство, останали след изхвърляне на дълготрайни активи.
