Някои ръководители на организации в хода на своята стопанска дейност са изправени пред задбалансови сметки, които съдържат информацията, взета предвид във финансовите отчети. При какви обстоятелства имотите, машините и оборудването могат да бъдат отписани по тези сметки?
Инструкции
Етап 1
Запишете дълготрайни активи, прехвърлени ви по договор за лизинг, по задбалансова сметка 001, която се нарича „Наети дълготрайни активи“. За да документирате такава операция, използвайте договор за наем и акт за приемане и прехвърляне на дълготрайни активи (единен формуляр № OS-1). Когато прехвърлят такива предмети под наем, те трябва да запазят инвентарните номера, определени от лизингодателя. Въведете сумата въз основа на придружаващите документи, дадени ви от наемодателя.
Стъпка 2
Ако сте организация изпълнител (например изпълнявате строителни договори), тогава вземете предвид оборудването, прехвърлено за монтаж по задбалансова сметка 005. Когато приемате такова оборудване, съставете акт за приемане и предаване на оборудване за монтаж “(унифициран формуляр № OS-15).
Стъпка 3
Можете също да отпишете дълготрайни активи по задбалансова сметка при прехвърляне по договор за лизинг на друго лице. За това има сметка 011 „Дълготрайни активи под наем“. Основата за вписване е договорът и сертификатът за приемане. Сумата, посочена на задбалансовата сметка 011, трябва да съответства на посочената в договора за лизинг.
Стъпка 4
Ако имате дълготрайни активи с ниска стойност, тогава можете да ги вземете предвид като част от запасите, като използвате задбалансова сметка (PBU 6/01). За да направите това, трябва да изготвите фактура за търсене (единен формуляр № М-11).
Стъпка 5
За да опростите отчитането на дълготрайните активи, можете да създадете свои собствени задбалансови сметки. Не забравяйте да ги запишете в счетоводната политика на организацията. Информацията, която се съдържа в тези сметки, се предоставя под формата на удостоверение, съставено към отчетния формуляр № 1 "Счетоводен баланс". В случай че не съдържа редове за задбалансови сметки, добавете ги сами.
