Основната задача на счетоводното отчитане на дълготрайните активи е правилната документация и своевременното вписване в счетоводните регистри на стопански сделки с тяхно участие. Как да се вземе предвид дълготрайният актив е подробно регламентиран в PBU 6/01.
Инструкции
Етап 1
Приемане на активи за счетоводство въз основа на първична документация: - товарителници;
- актове за приемане и прехвърляне на извършена работа или услуги, свързани с придобиване на обект;
- работни поръчки, разписания, отразяващи собствените разходи на организацията, свързани с придобиването на обекта.
Стъпка 2
Помислете за дълготрайни активи по сметка 08, докато първоначалната им стойност се оформи окончателно. След това ги прехвърлете на сметка 01. Оборудване, чиято цена е не повече от 20 000 рубли, вземете под внимание на сметка 10.
Стъпка 3
В момента на получаване на дълготрайния актив съставете акт за приемане и предаване в два екземпляра. Формите на актовете са одобрени с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руска федерация № 7 от 21 януари 2003 г. Тези документи са заверени от ръководителите на предаващата и приемащата организация, те трябва да бъдат придружени от набор от техническа документация за съоръжението. Сертификатът за приемане включва три раздела. Първият се попълва според данните на прехвърлящата организация, в случай че активът преди това е бил в експлоатация. Той трябва да посочва: дата на влизане; сумата на начислената амортизация; действителен период на използване; остатъчна стойност. Не е необходимо да попълвате този раздел за нови дълготрайни активи. Вторият раздел съдържа информация, специфична за организацията получател. Посочва първоначалната цена; полезен живот; метод на амортизация; норма на амортизация. В третия раздел се записват кратки технически характеристики на обекта.
Стъпка 4
Въведете инвентарна карта върху получените дълготрайни активи. Попълва се въз основа на удостоверения за приемане и техническа документация. Той трябва да посочва: инвентарен номер, основни характеристики на обекта, полезен живот, първоначална цена, метод на амортизация. В бъдеще цялата информация, свързана с обекта, ще бъде отбелязана на картата.
Стъпка 5
Преди да вземете предвид даден дълготраен актив, изчислете правилно първоначалната му цена. Той включва не само цената на обекта, но и всички разходи, свързани с неговото придобиване и инсталиране. Ако тези разходи не бъдат включени в стойността на актива, данъчният орган ще тълкува като занижаване на данъчната основа на имуществото.
