Някои организации използват различни скъпи инструменти, за да получат печалба в хода на своята бизнес дейност. По правило те се отразяват по сметка 01 "Дълготрайни активи". Както всяко друго свойство, инструментът се износва и понякога дори напълно се оттегля преди края на полезния си живот. Как да се разпореждам с този обект?
Необходимо е
- - актът за отписване на дълготрайни активи;
- - инвентарна карта на инструмента.
Инструкции
Етап 1
За да се отпише инструмент, е необходимо да се извърши проверка. За да направите това, издайте заповед за назначаването на членове на комисията, посочете в нея и името на инструмента, инвентарния номер, който е посочен в инвентарната карта. Запишете времето на проверката и процедурата за отписване, т.е. идентифициране на извършителите, документи и други действия.
Стъпка 2
Назначените лица на комисията трябва да преценят възможността за по-нататъшно използване на инструмента, да идентифицират лицата, по чиято вина обектът е отказал. Ако инструментът не може да бъде поправен, комисията трябва да оцени възможността за използване на отделни части от него.
Стъпка 3
След това запишете резултатите от проверката в акта за отписване на обекта на дълготрайни активи (формуляр № OS-4). Този документ е разделен на три раздела. Първо попълнете заглавката на формуляра. В първия раздел посочете информация за инструмента към датата на отписване, т.е. напишете името, инвентара и серийния номер (можете да го видите в техническия паспорт на инструмента), датата на издаване на обект и датата на приемането му в баланса.
Стъпка 4
Посочете действителния експлоатационен живот, т.е. периода, в който сте използвали този инструмент. Не забравяйте да посочите първоначалните разходи (можете да ги видите на сметка 01), размера на амортизационните отчисления, посочени на сметка 02 и остатъчната стойност (изчислете го, като използвате разликата между сметки 01 и 02).
Стъпка 5
Във втория раздел на акта напишете кратко описание на обекта дълготрайни активи. Под табличния раздел посочете заключението на комисията за пълния комплект на инструмента. Това трябва да бъде подписано от всички членове на комисията.
Стъпка 6
В третия раздел посочете разходите, направени в резултат на използването на инструмента, като ремонт, монтаж и други разходи. След това посочете резултатите от отписването на инструмента, подпишете акта с главния счетоводител.
Стъпка 7
След това въз основа на акта направете бележка за изхвърлянето (ликвидацията) на инструмента в инвентарната му карта. Също така издайте заповед за отписване на актива.
Стъпка 8
След това, въз основа на всички горепосочени документи, отразява отписването на инструмента, като се използва кореспонденцията на сметките: D01 "Дълготрайни активи" подсметка "Изхвърляне на дълготрайни активи" K01 - отразява се първоначалната цена на пенсионирания инструмент; D02 " Амортизация на дълготрайни активи "K01" Дълготрайни активи "подсметка" Изхвърляне на дълготрайни активи "- сумата се отписва амортизационни такси за пенсионирания инструмент; D91" Други приходи и разходи "подсметка" Други разходи "K01" дълготрайни активи "подсметка" Оттегляне на дълготрайни активи "- остатъчната стойност е отразена в оперативните разходи; D91" Други приходи и разходи "подсметка" Други разходи "K23" Спомагателно производство ", 69" Разплащания за социално осигуряване и осигуряване ", 70" Разплащания с персонал на възнаграждение."
